В этой статье речь пойдет о настройке прав доступа пользователей к объектам системы 1С.
В 1С 8для управления доступа пользователей используется отдельный объект метаданных, который называется Роли.
Обратите внимание! Эта статья написана в помощь программистам. Настройка прав в пользовательском режиме на примере 1С Бухгалтерия рассмотрена в .
Роль определяет набор прав пользователя, которые он имеет. Механизм ролей очень похож на механизмы прав Windows Active Directory. Для каждого из объектов (справочники, документы) разработчик устанавливает свой набор прав — чтение/запись/добавление/изменение/…
Набор доступных прав — совокупность всех разрешений в ролях пользователя .
Если открыть объект метаданных Роль, мы можем увидеть следующую картину:
У объекта есть две закладки — Права и Шаблоны ограничений. Права — основная закладка, Шаблоны — вкладка для настройки прав на уровне записи в 1С (RLS ). Это очень важная тема, её я постараюсь описать в будущих статьях.
Будем рассматривать только вкладку Права .
- Объекты — список , на которые будут устанавливаться права.
- Права — список возможных для установки настроек прав.
- Ограничение доступа к данным — поля роли для настройки
Следует обратить внимание на галочки в нижней части:
- Устанавливать права для новых объектов — если флаг установлен у роли, на новые объекты метаданных будут автоматически установлены разрешающие права. Рекомендую установить, если Вы часто забываете установить права на новые объекты.
- Устанавливать права для реквизитов и табличных частей по умолчанию — флаг, при установке которого реквизиты и табличные части будут наследовать права владельца(справочника, документа и т.д.)
- Независимые права подчиненных объектов — если флаг установлен, то система при определении права на объект конфигурации учтёт права на родительский объект
Настройки прав на всю конфигурацию
Если открыть Роль и кликнуть на корень конфигурации, мы увидим следующие настройки:
Подробнее о каждом из прав на всю конфигурацию :
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Администрирование — администрирование информационной базы (требуется наличие права «Администрирование данных»)
- Администрирование данных — право на административные действия над данными
- Обновление конфигурации базы данных — право на
- Монопольный режим — использование монопольного режима
- Активные пользователи — просмотр списка активных пользователей
- — журнал регистрации
- — право запуска тонкого клиента
- — право запуска веб-клиента
- Толстый клиент — право роли запуска толстого клиента
- Внешнее соединение — право запуска внешнего соединения
- Automation — право на использование automation
- Режим «Все функции» — в режиме управляемого приложения
- Сохранение данных пользователя — разрешение или запрет на сохранение данных пользователя (настроек, избранного, истории). Особенно актуально для 1С управляемых форм.
- Интерактивное открытие внешних обработок — открытие внешних обработок
- Интерактивное открытие внешних отчетов — открытие внешних отчетов
- Вывод — вывод на печать, запись и копирование в буфер обмена
Настройка прав 1С 8.2 на другие объекты метаданных
Для остальных основных объектов (справочники, константы, документы, регистры…), набор прав у роли достаточно стандартен:
- Чтение — чтение (программное)
- Добавление — добавление (программное)
- Изменение — изменение (программное)
- Удаление — удаление (программное)
- Просмотр — просмотр
- Интерактивное добавление — интерактивное добавление
- Редактирование — редактирование
- Интерактивная пометка удаления — интерактивная пометка на удаление
- Интерактивное снятие пометки удаления — снятие пометки на удаление
- Интерактивное удаление помеченных — удаление помеченных объектов
- Ввод по строке — использование режима ввода по строке
- Интерактивное удаление — непосредственное удаление (shift +del)
Права только для документов :
- Интерактивное проведение — проведение
- Отмена проведения — отмена проведения документов
- Интерактивное проведение неоперативное — проведение (стандартными командами форм) документа в неоперативном режиме
- Интерактивная отмена проведения — интерактивная отмена проведения
- Интерактивное изменение проведенных — редактирование проведенного документа. Если право у роли не установлено, то пользователь не может удалить проведенный документ, установить пометку удаления, перепровести или сделать непроведенным. Форма такого документа открывается в режиме просмотра
P.S.
Если у Вас все же не получилось разобраться в ролях пользователей, Вы можете заказать .
Видео с примером настройки прав в 1С бухгалтерии 3.0:
В данной статье речь пойдет о том, как самостоятельно, легко и просто предоставить права для работы в программе «1С: Бухгалтерия 8» сотрудникам предприятия. Можно предоставить доступ только к тем отчетам, справочникам или документам, которые необходимы конкретному сотруднику для работы, и ограничить доступ, не входящим в список настроек. Устанавливать настройки по доступу будем на основе программы «1С: Бухгалтерия 8» версия 3 конфигурация «Такси». Установка настроек по доступу не займёт много времени и знаний, прочитав данную статью, может произвести её любой из сотрудников, который работал или имеет представление о программных продуктах семейства 1С.
Кому предоставляются права доступа?
Права доступа можно предоставить:
- Одному пользователю;
- Группе лиц (пользователей).
Для облегчения работы службы, которая занимается предоставлением прав, лучше эту процедуру выполнять по группам, а не по конкретным лицам, работающим в данный период времени.
Группы могут группироваться в зависимости от:
- Должности (подразделения);
- Функциональных обязанностей;
- Других характеристик или параметров.
Права могут предоставляться на:
- Просмотр документов, справочников, составление отчётов в программе 1С. Предоставляется службам, к примеру, менеджерам по продажам или закупкам;
- Работу, при этом создаются (удаляются) документы, вводятся (выводятся) новые элементы справочников. Данные права могут предоставляться, к примеру, главному бухгалтеру или бухгалтерской службе;
- Администрирование программы, при этом сотрудник с правами администратора имеет полные права и может, к примеру, предоставлять права доступа, производить обновление программы и совершать другие функции входящие в первый и второй пункт.
В программе 1С выделено четыре основных профиля по предоставленным правам:
- Администратор;
- Главный бухгалтер;
- Бухгалтер;
- Синхронизация данных с другими программами;
- Только просмотр.
Как настроить права доступа в 1С?
Пользователь программы 1С, только с правами «Администратора», который имеет «Полные права», может предоставлять (настраивать) права доступа для сотрудников организации.
Чтобы настроить права доступа необходимо в главном меню выбрать раздел «Администрирование», далее перейти на «Настройки программы» и там выбрать «Настройки пользователей и прав».
При настройке пользователей и прав необходимо заполнить шесть разделов, каждый из которых описан ниже, это:
- Пользователи;
- Профили групп доступа;
- Кодирование настроек;
- Очистка настроек;
- Настройки пользователей;
- Внешние пользователи.
В разделе «Пользователи» создаются данные по сотруднику организации, которому предоставляются права. При этом нужно заполнить такие поля:
- Полное имя;
- Физическое лицо выбирается из справочника «Физическое лицо»;
- Вход в программу разрешён, устанавливается галочка;
- На закладке «Главное» отражается — имя для входа в программу (как оно будет называться при открытии программы), установление процедуры проверки подлинности при установке (изменении) пароля при входе в базу или показывать в списке выбора при входе в базу без проверки;
- На закладке «Адреса, телефоны» прописываются данные по электронной почте в интернете, номера телефонов;
- На закладке «Комментарий» можно оставить любые записи по пользователю необходимые для работы.
Далее в настройке устанавливается признак «Отображать автора документа», в поле «Ответственный» в созданном документе.
Удобная функция, так как руководителю отдела при обнаружении ошибки видно, кто создал данный документ, для устранения и недопущения такой ошибки в будущем.
В разделе «Профили групп доступа» можно установить признак «Ограничить доступ на уровне записей» по всем сотрудникам организации или создать действия (роли) по каждому сотруднику, которому предоставляются права в программе 1С. При этом нужно выбрать на закладке «Разрешённые действия (роли)» необходимые позиции и после этого на закладке «Описание» будет прописано, какие действия включают данные права.
Права администратора лучше не предоставлять для «обычной» работы в программе, так как данные права дают большие возможности в базе 1С, не только просматривать, изменить, удалять документы, но и другие функции, в которые входит и изменение конфигурации программы.
В разделе «Копирование настроек пользователей» позволяет производить копирование настроек уже предоставленным другим сотрудникам предприятия. Есть возможность копировать все настройки или отдельные настройки, выбранным пользователям или всем пользователям.
Данную функцию удобно применять на крупных предприятиях, в целях экономии времени на создание подобных настроек для новых сотрудников.
В разделе «Очистка настроек пользователей» позволяет производить очистку настроек у выбранных пользователей или у всех пользователей разом, не заходя в индивидуальную настройку по каждому сотруднику. Данная функция позволяет очистить все настройки или выбранные настройки.
Раздел «Настройка пользователей» позволяет управлять настройками отчётов, внешним видом программы и прочими настройками. Они также предоставляются конкретному пользователю программы 1С.
Также внешним пользователям можно предоставить право просматривать программу. Удобная функция для предоставления просмотра программы внешним аудиторам, партнёрам и другим пользователям. При установлении признака «Разрешить доступ внешним пользователям открывается блок «Внешние пользователи», в котором устанавливается выбор вида пользователей:
- Контрагенты;
- Физические лица.
При выборе одного из вида открываются данные по внешнему пользователю, которые нужно заполнить, это имя и пароль при входе в систему. После записи становиться активным закладка «Права доступа», в которой устанавливаются права: администратор, главный бухгалтер, синхронизация данных с другими программами, только просмотр.
Права всем предоставлены, желаю удачной и перспективной работы.
Для того чтобы разграничить права доступа, в 1С 8.3 существуют специальные объекты конфигурации – роли. В дальнейшем они могут назначаться конкретным пользователям, должностям и т. п. В них указывается, какие объекты конфигурации будут доступны. Так же есть возможность прописать условия предоставления доступа.
Роли настраиваются в конфигураторе. Так же их можно назначить конкретным пользователям, но для удобства в 1С реализован механизм групп доступа. В справочнике пользователей откройте («Администрирование — Настройка пользователей и прав — Пользователи») карточку любого сотрудника и нажмите на кнопку «Права доступа». В разных конфигурациях интерфейс может отличаться, но суть одна и та же.
Перед вами откроется список записей справочника «Профили групп доступа». Флажками отмечаются те, права которых пользователю будут доступны.
Справочник профилей групп доступа («Администрирование — Настройка пользователей и прав — Профили групп доступа») содержит в себе перечень ролей, который будет доступен пользователю при его назначении. Доступные роли профиля отмечаются флагами.
У пользователей часто встречаются одинаковые наборы ролей. Использование данного механизма позволяет значительно упростить настройку прав, выбирая не сами роли, а профили групп доступа.
Роли в конфигураторе (для программистов)
В ролях указывается, какие объекты и при каких условиях будут доступны пользователю, которому они доступны. Откройте любую роль, и вы увидите две вкладки: «Права» и «Шаблоны ограничений».
На первой вкладке отображается список объектов конфигурации и назначенные для данной роли права на них.
При разрешении совершения каких-либо действий с объектом, есть возможность указать ограничение доступа к данным. Данный механизм называется RLS и позволяет настроить права на уровне записей. Он достаточно интересный, но при активном его использовании может снизиться производительность.
В нижней части формы роли можно настроить автоматическую установку прав:
- для новых объектов (разрешающие права);
- на реквизиты и табличные части (права наследуются от объекта – владельца)
- на подчиненные объекты (права назначаются с учетом прав на родительские объекты).
Права можно назначить как на отбельные объекты, так и на всю конфигурацию в целом. В любой роли на вкладке «Права» выберите пункт с названием конфигурации. Справа отобразятся все возможные для нее роли. Здесь содержатся режимы запуска программы, «Все функции», административные и другие права. При нажатии на любое право, внизу отобразится его описание. Тут нет ничего сложного.
Настройки прав для остальных объектов конфигурации сходи между собой: чтение, добавление, удаления, проведение (для документов), управление итогами (для регистров накопления и бухгалтерии) и прочие. Здесь важно отметить право на «Интерактивное удаление». При его доступности пользователи смогут физически удалять данные из программы (shift + delete). Для важных объектов данное право назначать крайне нежелательно.
Программная проверка прав доступа
Для проверки доступности у пользователя какой-либо роли служит следующая функция:
- РольДоступна(«АдминистраторСистемы»)
В том случае, когда проверяемая роль назначена пользователю, функция вернет значение «Истина». В противном случае – «Ложь».
Для того чтобы выполнить какие-либо действия с объектом, к которому нет доступа, можно воспользоваться следующим методом:
- УстановитьПривилегированныйРежим(Истина)
После включения привилегированно режима никаких проверок прав не производится. По окончании действий над недоступными объектами необходимо снова вызвать данный метод с параметром «Ложь» для отключения данного режима. Помните, что в клиент — серверном варианте при выполнении на клиенте данный метод не выполняет никаких действий.
Для проверки того, установлен привилегированный режим служит функция (возвращает «Истина» или «Ложь»):
- ПривилегированныйРежим()
Пользовательский интерфейс при отсутствии прав доступа
При попытке пользователя совершить какое-либо действие в программе, но которое у него нет прав будет выдано соответствующее предупреждение.
Бывают случаи, когда в каком-либо поле отображается надпись формата «<Объект не найден>» с указанием GUID, возможно, у пользователя тоже не хватает прав на чтение содержащегося в нем значения. Для проверки этой теории достаточно просмотреть значение данного поля под полными правами. Если надпись не пропадает – есть вероятность битой ссылки.
Здравствуйте уважаемые читатели блога . Пришлось немного затянуть с очередной статьей в связи с интенсивной сдачей отчетности и большим количеством поступающих вопросов по этому поводу. Кстати, и Вы можете задавать свои вопросы в чате или на отправлять сообщения напрямую мне на почту. Но хватит рекламы) Сегодня мы поговорим о новых полезных и интересных возможностях, которые нам дарит новая платформа 1С Предприятия 8.3 и конфигурации, построенные на её основе: Зарплата и Управление Персоналом 3.0 и Бухгалтерия Предприятия 3.0 .
В статье пойдет речь о том, как самостоятельно настроить доступ пользователя только к тем документам, справочникам и отчетам, которые ему нужны для работы и ограничить доступ к остальным. В этом нам поможет командный интерфейс с гибкой настройкой, появившийся в программах 1С редакции 3.0. Обсуждать особенности разграничения прав доступа на объекты программы мы будем на основе конфигурации 1С ЗУП 3.0, но этот же механизм можно с успехом использовать и для программного продукта 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0. Собственно, я и изучил этот вопрос, когда оказывал по настройке пользователей именно в Бух 3.0.
Как создать пользователя в обычном пользовательском режиме работы 1С редакции 3.0
✅
✅
✅
Хочу сразу заметить, что работать нам предстоит и с обычным пользовательским режимом эксплуатации программы, и с режимом конфигуратора. В этом нет ничего страшного и сложного, программировать не придется) Также сразу замечу, что скриншоты в этой статье будут представлены из нового, не так давно появившегося в программах 1С редакции 3.0 интерфейса «Такси» . Чтобы на него переключиться достаточно открыть сервисное меню и там найти настройки параметров. В окне параметров в группе переключателей «Внешний вид» следует выбрать интерфейс «Такси» и перезагрузить программу. Хотя, кому удобно может оставаться в обычном интерфейсе, все документы, справочники и настройки, которые я буду обсуждать в статье, идентичны в этих интерфейсах.
Разберем ситуацию, когда у Вас ещё нет нужного пользователя. Создавать пользователя необходимо в обычном пользовательском режиме. Переходим в раздел главного меню «Администрирование» и там находим пункт «Настройки пользователей и прав».
Если требуется, то можно сразу установить пароль.
Теперь, что касается прав доступа для этого нового пользователя. Их устанавливать не надо. В настройку прав доступа можно попасть непосредственно из формы, в которой настраивается пользователь. Достаточно в её верхней части перейти по ссылке «Права доступа». Так вот, необходимо, чтобы в правах доступа (и на закладке «Группы доступа» , и на закладке «Разрешенные действия (роли)» ) всё было пусто. Права мы будем настраивать не в пользовательском режиме, а в конфигураторе 1С, чуть позже.
Но в этом отношении есть важная особенность. Необходимо, чтобы в базе был хотя бы один пользователь, который имеет административные права. У меня таким пользователем является Администратор. Он входит в группу доступа «Администратор» и имеет роли «Администратор системы» и «Полные права».
Теперь нам следует перейти в режим конфигуратора и уже в нем продолжить настройку. Для этого при запуске 1С выбираем нужную базу и жмем кнопку «Конфигуратор». Только не следует заходить под новым пользователем. Он пока не имеет никаких прав, и работа будет невозможна. Входить следует под пользователем с полными правами, в моем случае это «Администратор».
 |
После открытия окна конфигуратора давайте убедимся, что и здесь отображается, созданный нами новый пользователь. Список пользователе в конфигураторе хранится в разделе главного меню «Администрирование» -> «Пользователи».
Обратите внимание, что у пользователя стоит вопросительный знак. Это означает, что для него не определено ни одной роли, т.е. другими словами, не задано прав доступ. «Роли» — это объект конфигурации. В каждой роли устанавливается набор документов, справочников, отчетов, к которым имеет доступ пользователь, обладающей этой ролью. Все доступные роли мы можем увидеть если откроем пользователя и перейдем на закладку «Прочие».
Напомню, что нам надо настроить доступ сотрудника к произвольному набору документов, справочников и отчетов. При этом я даже не стал конкретизировать о каком наборе идет речь, это не так важно. А важно то, что для таких случаев в конфигурации нет и не может быть подходящей роли. Разработчики 1С не в состоянии предусмотреть все возможные варианты разграничения доступа к объектам, которые встречаются на практике. А запросы у конечного пользователя бывают очень даже экстравагантные.
Режим редактирования типовой конфигурации в 1с
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Как Вы, наверное, уже поняли веду я к тому, что нам придется создать свою собственную роль . При этом следует обговорить одну важную деталь. Создание новой роли означает внесение изменения в типовую конфигурацию. Для тех, у кого конфигурация уже дорабатывалась и не является типовой, ничего не изменится. Для начала я расскажу, как определить типовая конфигурация или уже нет.
Во-первых, необходимо открыть конфигурацию. Для этого в разделе главного меню «Конфигурация» нажимаем «Открыть конфигурацию» . После этого в левой части конфигуратора появится окно с древовидной структурой всех объектов информационной базы. Во-вторых, также в разделе главного меню «Конфигурация» переходим в пункт «Поддержка» -> «Настройка поддержки». Откроется одноименное окно. Если окно имеет вид, как на скриншоте, то значит у Вас конфигурация типовая. При этом я имею ввиду наличие надписи «Конфигурация находится на поддержке» и наличие кнопки .
Итак, если у Вас типовая конфигурация, то нам придется включить возможность её изменения, иначе мы не сможем создать новую роль. Отдельно хочу отметить, что с точки зрения обновления особых сложностей не возникнет, так как мы будет создавать новую роль, а не изменять существующие, поэтому все типовые объекты конфигурации так и останутся типовыми. Для включения возможности редактирования конфигурации надо в окне «Настройка поддержки» нажать на кнопку «Включить возможность изменения» .
Возможно, в следующих публикациях я более подробно напишу про такого рода обновления. Итак, в этом окне нам надо ответить «Да».
Далее откроется окно «Настройка правил поддержки», где необходимо выбрать переключатель «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки». Для нашей задачи этого будет вполне достаточно. Только учтите, что после нажатия «ОК» придется немного подождать, прежде чем продолжить работу.
После этого в дереве объектов конфигурации (помните, когда мы открывали конфигурацию, оно у нас открылось в левой части конфигуратора) должны исчезнуть замочки, а в окне «Настройка поддержки» появится надпись «Конфигурация находится на поддержке с возможностью изменения».
Как создать новую роль в конфигураторе 1С
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Вот теперь мы можем приступить к созданию новой роли. Ещё раз поясню, что такое «Роль» — это набор прав, определяющих возможность просмотра или редактирования справочников, документов и прочих объектов конфигурации. Просмотр и редактирование – это наиболее понятные варианты прав доступа, но есть и многие другие. Чтобы стало понятнее давайте выберем в дереве объектов Роль «Полные права» (Общие -> Роли -> Полные права). Откроется окно настройки. В этом окне слева перечислены все объекты программы (справочники, документы, отчеты и прочие), а справа те права, которые в этой роли определены для каждого из объектов. На скриншоте это видно.
Теперь напомню задачу. Нам необходимо обеспечивать возможность работы пользователя только с ограниченным кругом документов, отчетов и справочников. Наиболее очевидным вариантом является – создать новую роль и определить доступ только к нужным объектам. Однако, в конфигурации есть большое количество всяких служебных объектов, таких как константы, общие формы, общие модули, регистры различного назначения и для нормальной работы пользователя необходимо иметь доступ к этим общим объектам. Их довольно много и очень легко какой-то объект упустить. Поэтому я предложу несколько другой подход.
Давайте создадим новую роль путем копирования типовой роли «Полные права». Эту новую роль назовем «Роль_Фролова». Для редактирования наименования роли надо зайти в свойства и без пробелов задать новое имя.
Теперь давайте эту роль установим для пользователя «Фролова». Перед этим нам надо сохранить информационную базу, чтобы только что созданная роль появилась в списке доступных ролей пользователя. Жмем клавишу F7 или нажимаем соответствующую кнопку в панели инструментов. После этого можно устанавливать эту роль нашему пользователю. Заходим в список пользователей (Администрирование -> Пользователи) и на закладке «Прочие» ставим галочку напротив роли «Роль Фролова». Жмем «Ок».
Пока эта роль полностью идентична исходной («Полные права»). В таком виде мы её и оставим. Пока. А настраивать доступ к документам и справочникам будем, используя возможности гибкой настройки командного интерфейса программы 1С .
Как настроить элементы командного интерфейса в 1С
Теперь нам предстоит вернуться в обычный пользовательский режим работы, т.е. как при обычной работе в 1С. Нам надо запуститься под нашим новым пользователем – Фролов С.М. Это можно сделать из конфигуратора. Однако предварительно надо установить настройку, чтобы при запуске Предприятия из конфигуратора запрашивался пользователем, под которым следует запускаться. Для этого в главном меню выбираем «Сервис» -> «Параметры» и на закладке «Запуск 1С:Предприятия» в разделе «пользователь» устанавливаем переключатель «Имя», жмем ОК и можем запускать пользовательский режим непосредственно из конфигуратора. Для этого используем команду из главного меню «Сервис» -> «1С:Предприятие». И не забудьте, что выбрать мы должны пользователя Фролова.
Когда программа запустится под пользователем Фроловым, ему будут доступны все объекты, поскольку его роль создана копированием полных прав, и мы ничего не меняли. Давайте допустим, что для этого пользователя требуется оставить лишь возможности кадрового ведения учета, но не все, а только прием, перемещение и увольнение. Для начала надо убрать все лишние разделы и оставить только один – «Кадры».
Для этого заходим в служебное меню Вид -> Настройка панели разделов . В открывшемся окне переносим все ненужные разделы из правой колонки в левую.
Теперь обратите внимание, что у нас останется всего 2 раздела «Главное» и «Кадры». «Главное» мы убрать не можем, поэтому необходимо в этом разделе оставить только нужные ссылки. Для этого переходим в этот раздел и в правом верхнем углу жмем «Настройка навигации» . Это окно похоже на то, в котором мы убирали лишние раздела, и оно имеет такой же принцип работы. В правой колонке оставляем только нужные документы и справочники.
И в результате в разделе «Главное» у нас получится только необходимый кадровику набор документов, отчетов и справочников.
Что касается раздела «Кадры», то его можно оставить в исходном виде или настроить более тонко, если, например, кадровик не должен иметь дело с больничными, отпусками и декретными. То точно также в панели навигации эти документы можно убрать. На этом я подробно останавливаться не буду, поскольку это уже зависит от конкретной задачи.
Отмечу только ещё один элемент, который также надо настроить, чтобы избежать возможность доступа пользователя к закрытым для него данным. Этим элементом является «Начальная страница » или как её ещё называют «Рабочий стол» . Он автоматически открывается при запуске пользовательского режима. Для настройки начальной страницы следует открыть служебное меню Вид -> Настройка начальной страницы. Откроется окно, в котором из перечня доступных форм можно настроить состав левой и правой колонки. Вы бор доступных форм не такой уж и большой. Так, например, для нашей ситуации, где сотрудник занимается кадрами не следует давать ему доступ к такой форме как «Расчет зарплата: Форма». Но я решил вообще убрать все формы, чтобы лишний раз не искушать пользователя. Начальная страница будет пустой.
Окончательная настройка роли пользователя в конфигураторе 1С
Итак, предположим, что мы настроили доступ ко всем необходимым документам и справочникам для нашего кадровика, используя возможности командного интерфейса. Теперь главный вопрос как же сделать так, чтобы пользователь сам не смог открыть настройки интерфейса и открыть себе доступ к запрещенным документам. Для этого следует вернуться в конфигуратор и в дереве объектов конфигурации выбрать Общие -> Роли -> Роль_Фролова. Открываем эту роль. Теперь в открывшемся окне позиционируем курсор на надписи «ЗарплатаИУправлениеПерсоналом», а в колонке «Права» ищем настройку «Сохранение данных пользователя» . Убираем галочку напротив этой настройки. Это означает, что пользователь сам не сможет настроить содержимое панелей разделов, панели навигации и рабочего стола, а значит из командного интерфейса не получит доступ к запрещенным разделам.
Чтобы в этом убедиться можно зайти в базу под пользователем Фроловым и попробовать открыть настройку разделов или навигации. При этом в служебном меню пункт «Вид» вы не найдете. Он стал недоступен, так как мы убрали у роли пользователя Фролова право на «Сохранение данных пользователя».
Таким образом мы ограничили пользователю видимость объектов только теми справочниками, документами и отчетами, которые ему действительно нужны для работы. При этом в режиме конфигуратора в правах этого сотрудника отредактировали всего лишь одну галочку.
Однако это ещё не всё. Мы ограничили явный доступ к запрещенным объектам. Однако пользователь может попасть в нежелательный справочник или документ из доступного ему документа. Так наш кадровик Фролов из документа «Прием на работу» может открыть справочник «Организации» и случайно или целенаправленно изменить там какие-то данные. Чтобы похожей ситуации не произошло, следует просмотреть и проанализировать все объекты, которые связаны с доступными пользователю документами и справочниками. А затем в конфигураторе открыть роль нашего пользователя и запретить редактирование или вообще просмотр нежелательных объектов. Конкретный вариант выбирать Вам самим, в зависимости от поставленной задачи.
Вот и всё! Довольно сложную задачу мы решили не очень сложным способом. Тот, кто дочитал до конца может по праву гордиться собой) Если я что-то упустил и у Вас есть замечания, буду рад и увидеть в комментариях к статье.
Скоро появятся новые интересные материалы на .
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
Вопрос с правами доступа возникает в связи с необходимостью ограничить права пользователя в 1С (или группы пользователей), что подразумевает под собой запрет на совершение каких-либо действий с определенными объектами, например, их просмотр, запись, редактирование и т.д. Или, наоборот – из-за необходимости дать (расширить) права пользователей в 1С, что в реальности чаще всего следует за сообщением системы о нарушении прав доступа (например, недостаточно прав для просмотра) и обращением пользователя к администраторам с просьбой об этом.
Чтобы внести коррективы в правила доступа и изменить права на просмотр того или иного раздела или на любое другое действие, необходимо зайти в «Настройки пользователей и прав», что можно сделать при включенном пользовательском режиме на вкладке «Администрирование» (при условии, конечно, что имеются права на это).
Как уже упоминалось, в группы доступа входят определенные пользователи, а самим группам соответствует профили групп доступа, которые объединяют роли. По сути роль – это метаданные, разнообразие и количество которых зависит от конфигурации. Как правило, ролей довольно много и в них легко запутаться. Стоит помнить, что одна лишняя назначенная роль может открыть доступ к объектам нежелательным пользователям.
Описание прав пользователей доступно на вкладке «Описание».
Роли просматриваются посредством элемента справочника «Пользователи», попасть в который можно по клику на конкретном пользователе.
Здесь же формируется отчет по правам доступа, где отображается статус доступа к конкретным объектам системы.
Крайняя правая колонка «Ограничения на уровне записей» – это дополнительные условия, ограничивающие действия с объектами базы данных. По сути это запрос, выполняющийся в момент работы и сообщающий, можно или нельзя работать с объектом.
На скриншоте видно, что документ «Ввод начальных остатков» доступен для пользователя, но доступ возможен только к определенным складам.
Таким образом, установить доступ или изменить права в 1С можно добавив пользователя в ту или иную группу в пользовательском режиме.
Саму группу также можно изменить, например, добавив значение в ограничение доступа.
Права администратора позволяют осуществлять управление правами в режиме конфигуратора, где уже заданы типовые роли. Например, роль с много объясняющим названием «Базовые права», как правило, дает возможность осуществить только чтение или только просмотр объекта.
Для управления правами, призванными изменять объекты, предусмотрены специальные роли добавления/изменения данных.
Если известно, на какой объект не хватает прав у пользователя, можно:
- От обратного: посмотреть вкладку «права» у конкретного объекта, при этом вверху мы увидим все роли, доступные в конфигурации, а в нижнем окне – права. Наличие тех или иных прав на объект отмечено «галочкой». Таким же образом задаются права для новых объектов.
- Открыть роль, назначенную пользователю, и, выбрав в левом окне конкретный объект, в правом окне увидеть список прав, то есть действия, которые пользователь с данной ролью может сделать с этим объектом – чтение, добавление, просмотр т.д.
Таким образом, все возможные права в системе предопределены. Чтение, добавление, изменение, просмотр, редактирование и другие права могут быть включены или выключены в любой роли для любого объекта. Назначить права отдельно, не используя при этом роли, невозможно. Для разграничения прав пользователя необходимо назначить соответствующую роль. Удобным инструментом для анализа прав и ролей становится таблица «Все роли», формируемая в конфигураторе.
На скриншоте видно, что роль «Полные права» обладает максимальным объемом прав. И если задачи ограничивать пользователей в правах не стоит вовсе – можно смело назначать эту роль всем пользователям, навсегда избавившись от вопросов пользователей.
На практике же, как правило, в большинстве случаев все-таки необходима «защита от дурака». Подстраховаться от нежелательного изменения данных нужно всем более-менее крупным компаниям. Здесь на помощь приходит встроенные в 1С роли. Разобраться в разнообразии ролей не просто, на это требует много времени. Поэтому создание собственной роли для решения практических задач, зачастую может быть единственным выходом. Рассмотрим этот момент подробнее. Добавить роль можно в дереве метаданных.
В новой роли разграничить права можно простым выставлением флажков напротив соответствующего права.
Флажки в низу окна говорят о том, что права будут автоматически назначаться для новых объектов метаданных/для реквизитов и табличных частей объекта, для которого назначаются права, а также – будут ли наследоваться права относительно родительского объекта.
Ограничения прав доступа задаются в правом нижнем окне новой роли. Это мощный инструмент, позволяющий ограничить права на уровне записей, т.е. предоставить доступ именно к необходимым данным. Если простое назначение прав может только «прямолинейно» дать или отнять права на действия с объектом, то механизм ограничений позволяет гибко настроить права доступа относительно данных. Например, ограничить чтение и просмотр данных только по одной организации.
Конструктор ограничений доступа к данным позволяет создать условие, по которому будет ограничен доступ.
Ограничение прав доступа описывается в виде языковых конструкций. Для облегчения их создания предусмотрено использование шаблонов ограничений. Надо заметить, что использование этого механизма напрямую сказывается на производительности, ведь системе, обращаясь к какому-либо объекту, необходимо прочитать и выполнить эти ограничения. Этот процесс отнимает ресурсы компьютера и тормозит работу.
В заключение хотелось бы отметить, что фирма 1С в качестве разработчика позаботилась о наличие широких возможностей для администраторов в части редактирования прав в своих программных решениях. И если на первый взгляд эти инструменты могут показаться сложными и избыточными, то в дальнейшем, особенно при попытке построить эффективную схему доступа в условиях многоуровневой, разветвленной структуры персонала на предприятии или в организации, становится ясно, что функционал программы вполне соответствует реальным потребностям.