Как делать сканирование документов на принтере. Как сканировать на принтере - полезные советы

Подписаться
Вступай в сообщество «allcorp24.ru»!
ВКонтакте:

Вам понадобится

  • - сканер;
  • - комплект драйверов;
  • - фотографии;
  • - Adobe Photoshop, Abbyy FineReader, XnView или любая другая программа, где есть функция сканирования.

Инструкция

Установите драйверы. Они могут быть на диске, который прилагается к сканеру. Иногда их нужно скачать на сайте производителя. Последний вариант чаще всего требуется в том случае, когда прилагающиеся к аппаратуре драйверы почему-то не хотят работать с вашей системой. Ознакомьтесь с инструкцией к сканеру и правильно его подключите.

Поставьте необходимое программное обеспечение. Скорее всего, какие-то программы у вас уже стоят. Если вы пробовали обрабатывать изображения, то наверняка делали это через одну из версий Adobe Photoshop. Более универсальной является программа Abbyy Fine Reader - она позволяет сканировать как изображения, так и тексты. XnView предназначен в основном для просмотра картинок, но там есть и функция сканирования. Чтобы узнать о наличии такой функции, зайдите в меню «Файл». Поищите в выпадающем окне строку «сканировать».

Запустите нужную программу. Во многих случаях окошко с предложением открыть ту или иную программу появляется немедленно после того, как вы откроете крышку . Как правило, такие «номера» проделывает Abbyy Fine Reader. Если такого предложения не последовало, зайдите в меню «файл» и выберите функцию сканирования.

Откройте крышку сканера и положите туда фотографию или несколько. Располагать их нужно изображением к стеклу. На экране при этом у вас должно появиться окошко, предлагающее сделать предпросмотр или сразу сканировать. Выберите первое и нажмите соответствующую кнопку. Сканер запустится, и вскоре на маленьком экране окошка появится изображение.

Подумайте, будете ли вы сканировать сразу все фотографии, а потом разрежете их, или вам удобнее цифровать их по одной. В зависимости от этого выделите одну или несколько. Делается это при помощи мыши точно так же, как и в любой другой программе. Площадь выделения ограничена пунктирной линией. Прямоугольник можно уменьшить или увеличить.

В окошке сканера есть еще несколько маленьких окошек. У разных производителей они разные, но всегда есть выбор - цветное или черно-белое изображение, разрешение, размер и стиль. Для сканирования цветных фотографий выберите цветное сканирование. В этом окошке могут быть указаны разные его варианты, выбирать их придется эмпирическим путем. Если фото черно-белое, предпочтительнее выбрать «оттенки серого» - тогда фотография получится со всеми полутонами.

Выберите разрешение. Это зависит от того, для чего вы цифруете фотографии. Для получения высокого качества поставьте разрешение побольше. Как правило, программа предлагает несколько разрешений, но можно установить и свое.

Установив настройки, нажмите кнопку «сканировать» и посмотрите, что получится. Если вы правильно установили площадь, то у вас получится фотография того же формата, что и исходная. После того как сканер остановится, на экране появится изображение. Его можно обрезать, развернуть и обработать так, как и любую другую картинку. Для того чтобы сохранить фотографию, зайдите в меню «файл» и найдите строчку «сохранить» или «сохранить как». Выберите расширение и дайте файлу имя.

Видео по теме

Полезный совет

При сканировании фотографий, наклеенных на страницы толстого альбома, крышка сканера остается приподнятой. Большинство сканеров рассчитано на то, что в них положат предметы, имеющие некоторую толщину. Поставьте петли, которыми прикреплена крышка, почти вертикально. Положите альбом и накройте его крышкой. Можно положить на нее небольшой груз.

Источники:

  • как сканировать фотографию

Сканировать свою систему на наличие в ней вирусов предпочтительно с помощью антивируса, резидентно установленного в компьютере. Есть, конечно, и веб-сервисы, которые предоставляют такую услугу. Однако любой из них для полноценной работы должен получить права администратора в вашей ОС, чтобы иметь возможность установить в нее свои активные компоненты. А передавать команды с такими широкими правами через сеть не менее опасно, чем стать объектом нападения вируса.

Инструкция

Первым шагом к сканированию системы должна стать программы защиты от . Если она уже есть в вашей системе - пропустите этот шаг, если нет - выберите любой из имеющихся в интернете антивирусов. Даже если вы выберите вариант, он наверняка будет иметь бесплатный ознакомительный период в несколько недель. Этого будет вполне достаточно для сканирования системы на предмет наличия в нем вирусов. Например, можно установить антивирус с именем Avira или Kaspersky, Nod 32, Dr Web, Panda и т.д.

Когда установка антивирусной программы будет завершена, щелкните дважды ярлык «Мой компьютер» на рабочем , либо нажмите сочетание клавиш WIN и E (русская У). Таким способом вы запустите проводник Windows.

В проводнике выделите все диски вашего , которые требуется просканировать, и щелкните выделенное правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню будет присутствовать команда проверки на наличие вирусов. У каждого антивируса она сформулирована по-своему, но смысл одинаков. Например, Avira называет этот пункт контекстного меню так: «Проверить выбранные файлы с помощью AntiVir». Щелкнув эту команду, вы запустите сканирование дисков, которое займет некоторое время.

Длительность процедуры различна в зависимости от общей вместимости проверяемых дисков и количества хранимой на них информации. В процессе сканирования, если будет обнаружено что-то подозрительное, антивирус подаст сигнал и предпримет действия, указанные в его настройках. Возможно, это действие потребует вашего подтверждения. По завершении операции программа представит вам отчет о результатах.

Есть и другой вариант сканирования, без использования проводника Windows. Если вы дважды щелкните значок антивируса в трее своего рабочего стола, то откроется его панель управления. В ней тоже есть команда запуска сканирования системы. Например, у Avira она размещена на странице панели, которая открывается по умолчанию. Здесь указана дата последнего сканирования компьютера, и рядом с ней помещена ссылка «Проверить систему». Щелчок по этой надписи запускает процедуру проверки.

Видео по теме

Источники:

  • сканировать на вирусы

Сканер представляет собой устройство, которое может переводить текст и изображение с бумажных носителей в электронные. Так, вы можете с помощью сканера оцифровывать ваши фотографии, сканировать тексты журналов, книг для редактирования в текстовых редакторах.


Сканирование документов – неотъемлемая часть делопроизводства любой фирмы. Хранение и передача информации в цифровом виде позволяет избежать складирования бумажных носителей, не опасаясь за их сохранность. С помощью специальных программ, установленных на компьютер отсканировать документ можно в считанные минуты.

Что потребуется для сканирования бумажных документов

Для сканирования документов необходимы:

Компьютер, при этом его тип не имеет значения;
- сканер;
- программное обеспечение, установленное на компьютер (например, можно использовать программу ABBYY FineReader, которая позволяет не только сканировать, но и распознавать текст на более, чем 150 языках, или же ограничиться стандартным «Мастером работы со сканером»).

Сканирование документов: пошаговая инструкция

1. Подключите сканер к компьютеру и убедитесь, что на компьютер установлен драйвер, соответствующий вашему сканеру. Если диска с драйвером нет, то его можно без проблем скачать с официального сайта производителя сканера.

2. Откройте крышку сканера и положите документ, который необходимо отсканировать. Лицевая сторона должна быть обращена вниз на стеклянную поверхность. Документ необходимо разместить ровно, в соответствие с указателями на поверхности сканнера. Закройте крышку.

3. В меню «Пуск» выбираем раздел «Устройства и принтеры». Правой кнопкой мыши щелкаем на нужный сканер. Выбираем команду «Начать сканирование».

4. На экране компьютера появится окно, в котором можно задать параметры сканирования с учетом особенностей документа (фото/текст, цветное/черно-белое). Здесь же нужно выбрать тип файла для полученного изображения. Когда все готово, нажимаем «Сканировать».

5. Лампа сканера загорится, появится негромкий шум. Сканирование началось. По окончанию сканирования, вы увидите полученное изображение. Нажимаем «Импорт».

6. Сохраненное изображение появляется на экране. Его можно сразу же переименовать и поместить в нужную папку.

Отсканированные таким образом документы сохраняются в виде картинок. Если необходимо редактировать и распознавать текст, необходимо использовать программу ABBYY FineReader. Работа с программой состоит из четырех этапов: сканировать, распознать, проверить, сохранить. Переходить к следующему этапу стоит после окончания работы с предыдущим.


📌 Читайте еще тут 👉

Сканирование всевозможных текстов, изображений, графиков и таблиц является необходимостью в современном делопроизводстве любой организации. Поэтому вопрос о том, как сканировать документы с принтера на компьютер по-прежнему остается актуальным для целого ряда пользователей подобной оргтехники. В целом решить такую задачу и отсканировать на принтере необходимое количество документов очень легко.

Что нужно для сканирования?

Чтобы решить задачу типа «как отсканировать документ на компьютер» вам потребуется персональный компьютер, причем его тип и производительность большого значения не имеют и сам девайс, который оснащен сканером. Т.е. в этом случае вам нужен именно сканирующий принтер, а не любое устройство подобного типа.

Кроме ПК и оргтехники, имеющей сканер, вам нужно будет также соответствующее программное обеспечение. К примеру, отличным вариантом является программа ABBYY FineReader, позволяющая не только осуществлять сканирование документов, но также выполнять распознавание текста на более, чем 150 языках мира!

Некоторым распространением пользуется также VueScan, представляющее собой легкое и удобное ПО, поддерживающее большинство имеющихся на сегодняшний день планшетных сканеров, а также многофункциональных устройств. Отсканированные с помощью этой утилиты документы могут быть сохранены не только в JPEG или TIFF форматах, но также PDF, что весьма удобно при работе в офисе. Самое главное, что данная программа обладает встроенной системой OCR, которая предназначается для оптического распознавания символов. Следовательно, чтобы распознать отсканированный текст вам не потребуется наличие дополнительных утилит.

Две перечисленные программы являются платными, поэтому, если вы ищите абсолютно бесплатный вариант, то можете прибегнуть к CuneiForm. Несмотря на свою «безвозмездность», эта утилита обладает неплохим функционалом, к примеру, с ее помощью можно работать с различными печатными шрифтами и распознавать тексты на двух десятках языках. Также она может распознавать таблицы. Чтобы повысить качество распознаваемых текстов, в программе имеется возможность сравнения слов со словарем, который можно постоянно расширять.

Если же вы не хотите загружать и устанавливать на персональный компьютер ни одну из вышеописанных программ, то воспользуйтесь обычным «Мастером работы со сканером».

Последовательность действий

  1. Перед тем как ответить на вопрос о том, как сделать скан возьмите и подключите сканер к ПК. На компьютере, в свою очередь, должны быть установлены драйверы, соответствующие модели вашего принтера. Установить их можно как с компакт-диска, идущего в одном наборе с оргтехникой, так и предварительно загрузив последнюю версию данного ПО с сайта производителя.
  2. Установив драйвер и подсоединив сканер, аккуратно откройте его крышки и положите лист с текстом. Чтобы задача о том, как сканировать документ на компьютер была решена успешно, обратите его лицевой стороной вниз на стекло и разместите максимально ровно, ориентируясь на специальные указатели. После этого можете закрыть крышку.
  3. На следующем шаге выберите в пуске раздел под названием «Устройства и принтеры», после чего кликните правой кнопкой мышки на нужный девайс. В раскрывшемся списке нажмите на пункт, подразумевающий запуск сканирования.
  4. После запущенной команды на мониторе ПК появится окно, где вам следует задать нужные параметры процесса сканирования, приняв во внимание особенности документа: цветной/черно-белый, текст/фото. Также определитесь с форматом файла, в который будет преобразовано получившееся изображения. После этого можете смело нажать на «Сканировать».
  5. Затем у сканера загорится лампа, и он начнет издавать негромкий шум. После того как данный процесс подойдет к концу, на экране вы увидите получившийся результат. Чтобы сохранить его, кликните на «Импорт» и поместите готовое изображение в нужную папку. При необходимости можете заранее переименовать его.

Таким образом, вопрос о том, как сканировать с принтера на компьютер является легко решаемым. Тем более сегодня существует большое количество специальных программ и утилит, позволяющих сканировать документ, редактировать его и распознавать текст. В целом решение задачи «как сканировать с принтера» состоит из подготовки, сканирования, распознавания, проверки и сохранения.

    Сканирование из Acrobat принимает изображения с разрешением в диапазоне 10–3000 dpi. При выборе параметра Изображение в возможностью поиска или ClearScan в разделе Стиль вывода PDF требуется разрешение выводимого изображения не ниже 72 dpi. Кроме того, разрешение выводимого изображения, превышающее 600 dpi, будет уменьшено до 600 dpi или менее.

    Сжатие изображения без потери качества может выполняться только с монохромными изображениями. Для сжатия отсканированного изображения без потери качества выберите в разделе «Параметры оптимизации» диалогового окна «Оптимизация отсканированного PDF» один из следующих параметров: «CCITT Group 4» или «JBIG2 (без потери качества)» для монохромных изображений. Если это изображение добавлено к документу PDF, можно сохранить файл с помощью параметра Сохранить; отсканированное изображение остается без сжатия. При сохранении документа PDF с помощью функции Сохранить как отсканированное изображение может быть сжато.

    Для большинства страниц сканирование в черно-белом режиме при 300 dpi дает лучшие результаты для преобразования. При разрешении 150 dpi точность оптического распознавания символов несколько снижается и количество ошибок распознавания шрифта возрастает; при разрешении 400 dpi и выше обработка замедляется, а размер файлов со сжатыми страницами увеличивается. Если на странице содержится много нераспознанных слов или текст небольшого размера (9 пунктов и меньше), попытайтесь выполнить сканирование в более высоком разрешении. Когда это возможно, сканируйте в черно-белом режиме.

    Если функция Оптическое распознавание символов выключена, можно использовать разрешением в диапазоне 10–3000 dpi, рекомендованное разрешение - 72 dpi и выше. Для параметра адаптивного сжатия рекомендуемые разрешения при сканировании: 300 dpi для изображений в градациях серого и RGB и 600 dpi для черно-белых изображений.

    Страницы, отсканированные в режиме 24-разрядных цветов, 300 dpi, размером 8,5 х 11 дюймов (21,59 х 27,94 см) до сжатия представляют собой изображения большого размера (25 МБ). Системе может потребоваться 50 МБ виртуальной памяти и более для сканирования изображения. При разрешении 600 dpi процесс сканирования и обработки обычно происходит в четыре раза медленнее, чем при 300 dpi.

    Избегайте настройки параметров полутонов и диффузионного смешения сканера. Это может улучшить внешний вид, но станет сложно распознавать текст.

    Для текстов, распечатанных на цветной бумаге, рекомендуется увеличить яркость и контрастность примерно на 10%. Если сканер обеспечивает световую фильтрацию, следует подавить цвет фона при помощи специального фильтра или лампы. Или, если текст не подавляется, попробуйте настроить контрастность и яркость сканера, чтобы очистить отсканированный документ.

    Если у сканера есть ручное управление яркостью, настройте его так, чтобы символы были четкими и имели правильную форму. Если символы соединены между собой, используйте более высокие параметры (более яркого цвета). Если символы разделены, используйте более низкие параметры (более темного цвета).

← Вернуться

×
Вступай в сообщество «allcorp24.ru»!
ВКонтакте:
Я уже подписан на сообщество «allcorp24.ru»