В консоли администратора Google можно настроить параметры пользователя, например предоставить ему дополнительный адрес электронной почты или изменить его пароль.
Как перейти на страницу аккаунта пользователя
Как настроить фильтры для списка пользователей
Как найти страницу аккаунта пользователя
- Войдите в Консоль администратора Google .
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
- В поле поиска в верхней части консоли администратора введите имя или адрес электронной почты пользователя.
- В появившемся списке выберите нужный аккаунт и нажмите на него, чтобы перейти на соответствующую страницу.
Выполняется поиск адресов, имен и фамилий, которые начинаются с вашего поискового запроса. Текст в середине и в конце не анализируется. Например, по запросу and вы можете получить результаты Andrey и Andrei , но не Alexander .
Операторы для уточнения запросаВы можете сузить область поиска, задав дополнительные критерии. Для этого введите оператор, знак равенства (=) и поисковый запрос.
Совет. Вы также можете искать группы. Для этого используйте оператор email , например email=marketing .
Сочетания операторов поискаЧтобы ещё больше сузить область поиска, в запросе можно использовать несколько операторов.
В Gmail для уточнения поиска можно использовать специальные слова и символы, которые называют поисковыми операторами. Чтобы максимально сузить результаты, в поле поиска можно вводить несколько операторов сразу.
Как пользоваться поисковыми операторами
- Откройте Gmail .
- Введите поисковый оператор в поле поиска.
Перечень поисковых операторов
Совет. Выполнив поиск с помощью операторов, можно настроить на его основе фильтр .
Варианты поиска | Операторы и примеры |
---|---|
Поиск по отправителю |
Пример: from:Света |
Поиск по получателю |
Пример: to:Денис |
Поиск по получателю, который был указан в копии |
Пример: cc:Денис |
Поиск по словам в теме письма |
Пример: subject:ужин |
Поиск по нескольким условиям |
Пример: from:Света OR from:Денис Пример: {from:Света from:Денис} |
Убрать из результатов определенные сообщения |
Пример: ужин -кино |
Поиск сообщений со словами, расположенными недалеко друг от друга. Добавьте цифру, чтобы указать максимальное количество слов между заданными. Добавьте кавычки, чтобы найти сообщения, в которых первое указанное в запросе слово также стоит в начале. |
Пример: каникулы AROUND 10 отпуск Пример: секрет AROUND 25 день рождения |
Поиск сообщений с определенным ярлыком |
Пример: label:друзья |
Поиск сообщений с прикрепленными файлами |
Пример: has:attachment |
Поиск сообщений с прикрепленными файлами Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций или со ссылками на такие файлы |
has:presentation Пример: has:drive |
Поиск сообщений, в которых есть видео с YouTube |
Пример: has:youtube |
Поиск сообщений-рассылок |
Пример: list:[email protected] |
Поиск по именам или типам прикрепленных файлов |
Пример: filename:pdf Пример: filename:отчет.txt |
Точный поиск по слову или фразе |
Пример: "ужин и кино завтра" |
Группировка нескольких условий поиска |
Пример: subject:(ужин кино) |
Поиск по всем папкам, включая папку спама и корзину |
Пример: in:anywhere кино |
Поиск важных сообщений |
Пример: is:important |
Поиск помеченных, отложенных, непрочитанных или прочитанных писем |
Пример: is:read is:starred |
Поиск сообщений с определенной пометкой |
Пример: has:purple-star |
Поиск по получателям, указанным в поле "Копия" или "Скрытая" |
Пример: cc:Денис Примечание. Этот оператор не позволяет находить сообщения, где вы указаны в скрытой копии. |
Поиск сообщений за определенный период |
Пример: after:2004/04/16 Пример: before:2004/04/18 |
Поиск сообщений, отправленных раньше или позже заданного периода. Чтобы указать период, используйте цифру и букву: d – дни, m – месяцы, y – годы. |
Пример: newer_than:2d |
Поиск по чату |
Пример: is:chat кино |
Поиск по адресу электронной почты для доставленных сообщений |
Пример: deliveredto:[email protected] |
Поиск сообщений в определенной категории |
Пример: category:updates |
Поиск писем заданного размера (в байтах) |
Пример: size:1000000 |
Поиск писем, размер которых больше или меньше указанного значения (в байтах) |
Пример: larger:10M |
Отфильтровать результаты по слову |
Пример: +единорог |
Поиск сообщений с определенным заголовком Message-ID |
Пример: rfc822msgid:[email protected] |
Поиск сообщений, которым назначен или не назначен ярлык |
has:nouserlabels Пример: has:nouserlabels Примечание. Ярлыки назначаются отдельным сообщениям, а не цепочкам. |
Примечание. Числа в запросе необходимо разделять пробелом или тире (–), а точкой (.) – отделять дробные части. Например, запись 01.2047-100 будет считаться двумя числами: 01,2047 и 100.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Чем дольше вы пользуетесь электронной почтой, тем больше в нем скапливается старых сообщений. Важно содержать почту в порядке, чтобы вы легко могли находить нужные письма. К счастью, Gmail предоставляет несколько мощных инструментов для управления почтовым ящиком.
На этом уроке мы поговорим об удалении писем, архивировании, применении ярлыков, добавлении фильтров и использовании функции поиска.
Самым простым способом борьбы с беспорядком в электронной почте является удаление ненужных писем. Однако есть и другие способы содержать почту в порядке, оставляя при этом важные письма. Вы можете архивировать письма, тем самым убирая их из списка входящих, или применять к ним ярлыки, разделяя их по категориям.
Удаление ненужных писем
Не важно, сколько писем вы получаете, ведь вероятность того, что у вас кончится место, крайне мала. Почта Gmail дает каждому по несколько гигабайт, что позволяет хранить большое количество писем и вложений. Тем не менее, рекомендуется удалять ненужные письма. Чем меньше писем, тем легче искать среди них нужные.
Чтобы удалить письмо:
- На странице просмотра письма нажмите кнопку Удалить.
Если письмо является частью цепочки, то удалена будет вся цепочка целиком. Если нужно удалить только это отдельное сообщение кликните по стрелке выпадающего меню в правом верхнем углу письма и выберите Удалить это письмо.
Борьба со спамом
Как правило, спам (нежелательные письма) автоматически помещается в папку Спам, и не попадает во входящие. Однако некоторым письмам удается пробиться через фильтр спама почты Gmail. Чтобы в дальнейшем фильтр работал качественнее, нужно не просто удалять такие письма, а нажимать кнопку В спам! Процесс добавления письма в спам аналогичен удалению. Единственное отличие в том, что в конце нужно нажать кнопку В спам!
Письма в папке Спам автоматически удаляются через 30 дней, поэтому ее не нужно чистить вручную.
Архивирование писем
Иногда нужно убрать письма из списка входящих, но не удалять их. Почта Gmail позволяет архивировать письма, тогда они больше не будут отображаться во входящих. Но главное, что доступ к ним остается, по сути это безопасная альтернатива удалению.
Чтобы добавить сообщение в архив:
- На странице просмотра письма нажмите кнопку Архивировать.
Чтобы просмотреть письма в архиве:
- В левом меню кликните по стрелке Еще и выберите Вся почта. В списке появятся все ваши письма, включая архивированные.
Управление несколькими письмами
Вы можете одновременно удалить, архивировать или добавить в спам сразу несколько писем, выбрав их в списке входящих. Для этого нужно отметить каждое сообщение галочкой и нажать нужные кнопки. Вы также можете нажать на верхней клеточке выбора, чтобы выбрать все письма, видимые на странице.
Работа с ярлыками
Ярлыки позволяют организовать письма по категориям и облегчить среди них поиск. Применение ярлыка аналогично помещению письма в папку, с единственной разницей: к письму можно применить более одного ярлыка. Например, если вы получили сообщение о поездке с компанией, то можете присвоить ему ярлыки Путешествие и Работа. Вы можете присвоить ярлыки самым важным письмам или всем – выбор за вами. Вы можете создавать новые ярлыки и выбирать цвет для каждого из них.
Чтобы применить ярлык:
![](https://i1.wp.com/composs.ru/wp-content/uploads/2013/11/2013-11-22_205805.jpg)
Чтобы создать новый ярлык:
![](https://i2.wp.com/composs.ru/wp-content/uploads/2013/11/2013-11-22_210257.jpg)
Просмотр писем с ярлыками
После того, как вы упорядочили письма в ярлыки, вы легко сможете просмотреть все письма с определенным ярлыком. Поэтому время, затраченное на маркировку писем, окупается. Например, вы можете просмотреть все письма с ярлыком Путешествия, чтобы не отвлекаться на другие письма и посмотреть детали предстоящей поездки.
Чтобы просмотреть письма с ярлыками:
- В панели левого меню кликните по названию нужного ярлыка.
- Gmail покажет все письма с этим ярлыком. Имя ярлыка появится в строке поиска.
- Чтобы увидеть все письма, нажмите Входящие в панели левого меню.
Некоторые ярлыки могут быть скрыты. Если вы не видите нужный ярлык, нажмите Еще. Здесь также можно нажать Управление ярлыками и указать, какие ярлыки скрывать.
Чтобы выбрать цвет ярлыка:
![](https://i1.wp.com/composs.ru/wp-content/uploads/2013/11/2013-11-22_211158.jpg)
Создание фильтров
Фильтры могут сохранить вам много времени, автоматически присваивая ярлыки или удаляя письма, как только они попадают во входящие. Вы можете создать фильтры для определенных отправителей, получателей, тем или даже слов в теле письма.
Думаю, Вам знакома ситуация, когда Вы в очередной раз просматриваете свою электронную почту и с удивлением обнаруживаете письмо от неизвестного отправителя. И не важно, что написано в теме письма: «Вы выиграли миллион» или «Приглашение на собеседование», перед тем, как открыть письмо и отправить ответ, важно правильно идентифицировать человека (или робота), связанного с этой электронной почтой.
В этой статье я перечислила 6 советов, которые можно использовать, чтобы пробить человека по адресу электронной почты.
Как найти человека по электронной почте?
1. Гуглите!
Самый простой и верный способ узнать о человеке – просто поискать его в Google. Как говорится, жизнь нужно прожить так, чтобы об этом знал Google, но главное чтоб об этом не узнал YouTube! Т.е. копируем e-mail адрес и вставляем его в строку поиска. Наслаждаемся результатами. Если вы не нашли информацию об этом адресе в Google, то перейдите к советам, описанным ниже.
2. Определяем спам и мошенничество
Если Вы подозреваете, что отправитель спамщик или мошенник, то об этом могут свидетельствовать следующие признаки:
- Адрес электронной почты отправителя не соответствует адресу сайта организации..ru.
- Письмо отправлено c бесплатного почтового сервиса.
- Ваше имя либо не используется в теме письма, либо искажено.
- Письмо содержит информацию о срочном ответе адресату.
- Письмо содержит ссылку на сайт, на который нужно обязательно перейти. Эта ссылка может быть подделана или похожа на соответствующий адрес какого-либо официального сайта, где Вас просят ввести такую личную информацию, как имя пользователя, пароли и пр.
3. Используйте Facebook, чтобы подтвердить личность человека
Для того, чтобы зарегистрироваться в социальной сети, нужно оставить свой адрес электронной почты. Таким образом, существует большая вероятность, что вы сможете найти (пробить) владельца e-mail через Facebook. Просто скопируйте и вставьте адрес электронной почты отправителя в строке поиска Facebook.
4. Поиск с помощью специальных сервисов
Помимо Facebook есть еще огромное количество социальных сетей, в которых можно проверить e-mail-адрес отправителя, но поверьте, на это Вы потратите очень-очень много времени. Чтоб как-то автоматизировать процесс, предлагаю воспользоваться специальными сервисами. Они помогут вам в поисках на популярных соц. сетях и блогах по имени, адресу электронной почты, никнейму, номеру телефона.
Обращаю внимание, что данные могут быть далеко не точные, особенно, если отправитель пользуется бесплатными почтовыми сервисами. Но такой метод прекрасно работает в b2b-маркетинге, когда Вам нужно знать из какого региона к Вам обратился потенциальный покупатель и сразу предлагать ему товар или услугу в зависимости от локации.
6. Ищем человека по фотографии
Если Вы нашли фотографию человека любым из перечисленных выше способов, Вы сможете найти больше информации о нем в Интернете использовав такие инструменты, как Google Images или Яндекс.Картинки . Для этого загрузите фотографию с помощью иконки фотоаппарата справа в строке поиска и нажмите «найти». Поисковая система выдаст Вам ряд сайтов, на которых использовалась эта картинка.
Как найти человека в Интернете? Что можно вычислить по email?
Актуальной темой для обсуждений является поиск людей в интернете. Как это сделать и какой информацией необходимо обладать для этого, мы расскажем в этой статье.
Как найти человека по адресу проживания бесплатно в интернете?
Сразу же следует заметить, что чем больше информации у вас есть о человеке, тем быстрее и легче будет его найти. Вам могут пригодиться следующие данные:
- Телефон, email и другая контактная информация;
- Адрес проживания и прописки;
- Фотографии;
- Номер паспорта, ИНН;
- Профили в соцсетях.
Базы данных. Они являются одним из самых распространенных видов поиска, однако надежность полученной информации – сомнительна. Имейте в виду, что под такими поисковыми сервисами часто скрываются мошенники, поэтому если вас просят перевести куда-либо деньги, отправить смс, лучше откажитесь от их услуг. Вы можете искать людей по следующим базам данным:
![](https://i1.wp.com/vlada-rykova.com/wp-content/uploads/2016/07/1-min.png)
Общедоступная информация. К ней относится вся публикуемая Вами информация на различных сайтах. В основном это касается соцсетей, поскольку именно там указывается информация, по которой можно найти человека в интернете. Также к общедоступной информации относятся справочные бюро, телефонные и адресные книги, ГИБДД (только Россия).
ФМС (Россия) – это довольно легкий способ найти человека по прописке. Для получения информации, нужно:
- прийти в местную миграционную службу;
- предоставить свой паспорт;
- заполнить заявление, указав информацию о человеке;
- получить результаты поисков.
Полиция . Обращение в полицию – еще один вариант поиска человека, однако нет никаких гарантий, что служащий скажет нужную Вам информацию. Это уже зависит от связей и его расположения к Вам.
Услуги частного детектива
. Данный вид поиска является наиболее эффективным, поскольку детектив может выяснить необходимую информацию о человеке, а также проследить за ним в случае необходимости. Следует заметить, что его услуги не всем могут оказаться по карману.
Это возможно осуществить, сделав электронный запрос в интернете, введя в него паспортные данные искомого человека. А также с помощью данного сервиса (поддерживает практически все страны СНГ).
Gmail - электронная почта от Google. На сегодняшний день этот бесплатный сервис наиболее популярен среди простых пользователей, деловых людей и больших компаний. Почта Gmail.com характеризуется удобным пользовательским интерфейсом и обилием функций и возможностей. На почту Гмайл можно заходить с любого устройства, подключенного к интернету. Если вы до сих пор пользуетесь компьютерной версией почтовой программы, пришла пора зарегистрировать электронный ящик и оценить его преимущества.
Помимо удобного web-интерфейса и целого ряда функций почта от Google не пропускает спама, и это подкупает владельцев ящиков. Многие пользователи, имеющие электронные ящики на других сервисах, настраивают переадресацию корреспонденции, поскольку уверены в том, что Gmail.com не пропустит сомнительные письма. Еще одно преимущество почтового сервиса от Google - работа с корреспонденцией. Это и сортировка писем всевозможными способами, и их пометки, и импорт, и перемещение, и отправка, и получение, и цитирование, и различные фильтры и другие полезные, удобные опции.
Почтовый сервис Google поддерживает защищенное соединение, что очень важно для защиты конфиденциальной информации. Если на вашу почту попытаются зайти с другого адреса, вы будете немедленно предупреждены об этом. Вот поэтому мы решили обстоятельно рассказать все о Gmail.com - бесплатном почтовом сервисе от корпорации Google.
Иностранные пользователи пальму первенства отдают почте Гмайл, хотя совсем еще недавно, казалось, что гиганта Hotmail (новое название Outlook) не обойдет никто. А вот отечественные пользователи предпочитают почтовый сервис от Mail.ru. Может, по привычке, ведь он намного раньше был создан. Хотя, в последнее время все больше деловых людей переходят в Gmail.com - возможностей больше.
Регистрация и создание почтового ящика в Gmail
Итак, начнем - с регистрации в сервисе и создании почтового ящика. Прежде чем мы это сделаем, позволим себе небольшое отступление. Домен Gmail.ru не принадлежит Google, и появился он задолго до «рождения» почты. Возможно, что в свое время его и пытались получить, но попытка не удалась. Сейчас одноименный домен RU - это сервис, пересылающий электронную почту с SMS, Jabber, ICQ и т.д.А регистрироваться мы будем на . Это и есть почтовая служба корпорации Google.
Если у вас нет учетной записи в Google, вам предложат ее создать, и при этом зарегистрировать свой почтовый ящик в этом сервисе. Единый аккаунт действует во всех сервисах. Нажимайте соответствующую кнопку-ссылку и начинайте регистрацию. Вас перенаправят на страницу с web-формами. Необходимо заполнить каждую строку, при этом сделать это внимательно и обдуманно. Не забудьте подобрать себе оригинальный почтовый ящик, хотя, надо признать, это совсем непросто в связи с огромной популярностью почтового сервиса. Но если пофантазируете, получите красивое название.
Гмайл допускает наличие точек в имени почты. А владельцы web-ресурсов могут написать имя своего web-сайта.
Если вы целенаправленно планируете пользоваться почтовым ящиком на Gmail.com, серьезно отнеситесь к заполнению данных в форме. Но не забывайте и о безопасности вводимой вами конфиденциальной информации. Почтовый сервис от Гугла пользуется зашифрованным соединением и очень хорошо защищается от несанкционированного проникновения, но находчивые злоумышленники всегда найдутся.
Например, если вы придумаете легкий или часто повторяющийся пароль, вашу почту могут взломать. А если, например, для вывода денег с электронного кошелька вы используете эту почту? При взломе злоумышленник получает код потверждения и легко ворует ваши деньги, переводя их на свой кошелек или карту.
Поэтому отнеситесь серьезно к придумыванию пароля. Составьте его на листке, перемешав в единое словосочетание большие, маленькие буквы английского алфавита и добавив к ним различные знаки. Не умеете придумывать сложные пароли, воспользуйтесь специальной утилитой. Она не только сгенерирует сложный пароль, но и сохранит его, чтобы вы его не забыли. Самая популярная из них - , бесплатный менеджер паролей. Разобраться в программе просто будет даже неподготовленному пользователю.
Еще одна возможность защитить свой ящик от взлома - указать реальную электронную почту. Не игнорируйте этот пункт. Если ваша почта будет взломана или вы забудете пароль, дополнительный электронный ящик позволит вам восстановить доступ к учетной записи. Есть и еще один способ - указать свой реальный мобильный телефон, который также поможет восстановиться при утере пароля или взломе. Впрочем, номер, указываемый вами, и так должен быть реально существующим, поскольку без кода подтверждения вы не сможете завершить регистрацию.
Но мы остановились на дополнительном (реальном) почтовом ящике. Укажите его данные, чтобы в случае чего, вы могли получить код подтверждения и решить проблемы с утратой пароля и восстановления доступа, если возникнет такая ситуация.
Для продолжения регистрации внимательно заполните каждое поле, традиционно согласитесь со всеми условиями использования сервиса и нажмите отправку web-формы. Фотографию можете загрузить сразу, а можно и все настройки произвести потом. Вы окажетесь на новой странице, где необходимо ввести название почты и пароль. Теперь можно управлять своим электронным ящиком: знакомиться, настраивать, писать и получать корреспонденцию.
Вход и знакомство с интерфейсом Gmail
Если у вас уже зарегистрирована учетная запись, значит, и почта есть. Осуществите вход, находясь на любом сервисе поисковика. Вверху справа, если вы авторизованы, вы увидите свое имя. Нажмите на него и выберите почтовый сервис.Или скопируйте gmail.com в адресную строку и нажмите клавишу ввода. Если вы авторизованы в учетной записи, ни паролей, ни названий вводить не надо - вы сразу окажетесь на главной странице почты. Итак, что мы видим в интерфейсе? Простота, удобство и информативность - главные особенности почты Google. И разработчики стараются ничего не менять, наверняка, руководствуясь поговоркой: лучшее - враг хорошего.
На верхней панели меню расположены разделы с «Несортированными» и рекламными (предлагающими товар или услугу) письмами и корреспонденцией из социальных сетей. А если вы кликните на «Плюс», откроется «Форум» и «Оповещения».
Ноу-хау сервиса от Google - чаты. При этом пользователь может общаться в традиционном и видео-чате. Все прелести этой функции пользователи пока не оценили, поскольку Гугл не отказался от обилия рекламных сообщений. Надоедливая, постоянно не к месту и ко времени всплывающая реклама, не дает нормально общаться.
Почтовый сервис от Google поддерживает все браузеры, только отображает почту по-разному. На момент загрузки оцениваются возможности браузера, и в зависимости от этого включается нужная версия. Если вы пользуетесь современным браузером, сможете оценить всю красоту web-интерфейса. Если используете, например, старую версию Оперы, почта загрузится в HTML. А если вас не устраивает скорость загрузки элементов интерфейса, вы можете выбрать облегченную версию почтового сервиса.
15 GB свободного места - много или мало? Наверное, для писем - огромное количество, а для фотографий и документов, сохраняющихся в облачном сервисе, - не так много. Но объем хранилища легко увеличивается, правда, за умеренную плату.
Зайдя на почту, вы увидите пару писем. Это служба информации почтового сервиса рассказывает вам, что вы получаете в результате создания ящика, а также рекламируют социальную сеть Google Плюс.
Плюсы и минусы Гмаил, настройки безопасности
Если вы до создания ящика на Gmail.com пользовались другими почтовыми сервисами, продолжайте это делать. Вернее, проще всего будет воспользоваться удобной функцией переадресации всей корреспонденции. Сбор писем - отличная возможность не отказываться от других ящиков, но и не проходить авторизацию, чтобы прочитать новую корреспонденцию. Как собрать все письма в один ящик, мы расскажем чуть позже.Гугл почтой можно пользоваться и на смартфоне, поддерживающем Android. А знаете в чем прелесть использования почты Гмайл, а не программы, установленной на компьютере-телефоне? Вы забудете о синхронизации между всеми вашими устройствами.
При этом следует признать, что почтовая программа по возможностям пока идет на шаг вперед от web-интерфейса. Но Gmail.com ее догоняет, предлагая владельцу почтового ящика все больше возможностей. И уже сейчас Джимайл - отличная альтернатива немобильной почте.
Когда Google только организовал свой почтовый сервис, вызвал бурю негодования, и вот почему. Когда пользователь заходит в свой ящик, он видит контекстные объявления. И каждое из них перекликается с тематикой писем. Например, вы заказали куртку на сайте с верхней одеждой, и вам пришло письмо на оплату. И тут же вам показываются рекламные блоки с куртками. Логично, что владелец ящика возмущен. Но не показом рекламы, а соответствием ее контексту письма. И почтовый сервис стали подозревать в прочтении писем.
Прошло время, и скандальные страсти улеглись. Многие посчитали, что вторжение в пространство несоразмерно тому хорошему, что предлагает почтовый сервис. Одним словом, доброе перевесило злое.
Сейчас мы затронем важную тему - как работать со своей почтой безопасно. Все это надо настраивать, и мы этим займемся. Все настройки производятся в отдельном разделе. Нажмите на шестеренку и переходите к настройкам.
Если вы хотите настроить вход по IP адресу, кликните на «Дополнительную информацию». Она находится внизу интерфейса. Там есть вся информация о входе в почтовый ящик.
Если вам нечего бояться, и вы получаете обычные письма, например, от друзей, можете не сильно заботиться о защите данных. А вот если получаемая корреспонденция имеет очень важное значение (в ней передаются пароли, конфиденциальная информация, документы), защитите свой ящик максимально надежно. И это можно сделать. В Джимайл предусмотрена аутентификация в два этапа. Да, с таким почтовым сервисом будет работать непросто, но зато очень надежно. Во-первых, чтобы зайти в почту, вам придется пройти авторизацию, введя традиционно название-пароль, а во-вторых, указать SMS-код, полученный на телефоне. Настройте такую аутентификацию, воспользовавшись « ».
Не игнорируйте возможность обезопасить свою работу с почтовым сервисом, чтобы злоумышленникам не стала известна конфиденциальная информация.
Мы расскажем об аутентификации в два этапа. Вот что вам доступно:
Ярлыки (папки) и их настройка в Гугл почте
Чтобы отсортировать письма в почтовом сервисе Gmail.com , надо пользоваться фильтрами и ярлыками (папками). Фильтры настраиваются по разным критериям и позволяют в автоматическом режиме сортировать корреспонденцию в отдельные папки (ярлыки). В отличие от традиционных папок, существующих в различных почтовых сервисах, ярлыки в Гмайл имеют расширенные возможности. Каждая папка может быть настроена под свои нужды. Вы можете, конечно, набор ярлыков, расположенных влево и созданных по умолчанию, и не менять.Чтобы удалять, менять эти ярлыки, зайдите в Настройки, кликнув на шестеренку. Вторая по счету вкладка отвечает за настройку меню слева. Активируйте или, наоборот, снимайте галки с нужного ярлыка, удаляйте, перемещайте.
А воспользовавшись соответствующей кнопкой, можно создать новый ярлык. Можно сделать и по-другому. Когда вы читаете определенное письмо, нажмите ярлык и следуйте инструкции.
Если вы путаетесь в элементах интерфейса, настройте его таким образом, чтобы показывались не значки, а привычные текстовые надписи.
После настройки все становится на свои места, и мы поняли, что папка с входящей корреспонденцией в Гмайл - это ярлык. В этом почтовом сервисе есть опция вложений. В одном, главном, ярлыке может быть несколько второстепенных, вложенных папок.
Например, очень удобно будет, если вы создадите ярлык с рекламной корреспонденцией, а затем добавите несколько папок (ярлыков), конкретизирующих рекламную продукцию.
В меню слева вы увидите все свои ярлыки. А чтобы их редактировать, изменять, переименовывать, удалять, пользуйтесь стрелкой справа. А стрелка слева позволяет управлять вложениями. При нажатии на нее они раскрываются и доступны для редактирования.
Если вы хотите отредактировать ярлык, кликните на правую стрелку и вызовите контекстное меню. После открытия вам предложат список изменений. Выберите нужный пункт и сохраните отредактированный ярлык.
Например, первое, что можно сделать - поменять цвета ярлыков. Это удобно. Вы сразу видите, какое письмо, из какого ярлыка (папки) вы получили. Но мы рекомендуем вам не хранить такие письма во входящих, а сразу перенаправить их в соответствующие ярлыки. Автоматическое перенаправление - удобная функция. И все, что вам надо сделать - настроить переадресацию по определенным критериям. А во входящих пусть лежит корреспонденция, не попадающая под фильтры, и вы сами ее распределите, когда прочтете.
Просматривая корреспонденцию, можно сразу удалять ярлык, нажимая на крестик.
Если вы удалите «Входящую» корреспонденцию, она отправится в архив. Письма, даже удаленные, не теряются, поскольку сохраняются в ярлыке «Вся почта». Если вам кажется, что такой интерфейс не упрощает, а наоборот усложняет работу с почтой, это временно. К ярлыкам и т.д. нужно привыкнуть и настроить все под свои нужды.
Если не хотите фильтровать корреспонденцию в автоматическом режиме, воспользуйтесь ручным способом. Читайте письмо и перемещайте в подходящий ярлык или удаляйте. Это можно сделать с помощью специальной кнопки меню. Этот способ трудоемкий и подходит только тем, кто не получает много писем. А для остальных есть автоматическое перенаправление или фильтрация по заданным параметрам.
Фильтры в Джимайл и подробный пример их использования
Итак, как же пользоваться отличным инструментом почтового сервиса - фильтрами? Перейдите в меню, кликнув на шестеренку. Откроется вкладка с фильтрами, если они уже были созданы вами. Вы можете их редактировать, удалять, менять. Если фильтры отсутствуют, нажмите соответствующую кнопку для их создания.Вы будете перенаправлены в новое окно. Создавать фильтры несложно, но придется поразмыслить, призвав на помощь логическое мышление. Должен быть задан алгоритм, по которому сервис отфильтрует в одну папку (ярлык) все письма, подходящие под него. Если на вашем компьютере установлена почтовая программа, и вы ею активно пользуетесь, с фильтрами вы знакомы.
Не бойтесь создать неправильный фильтр. Если заданный вами алгоритм система не поймет, вы сможете его менять до тех пор, пока все не сложится удачно. Какие фильтры выбирать? По имени друга, названию организации, тематике корреспонденции, адресу, термину и т.д.
Когда алгоритм создан, вам придется выбрать, что система должна сделать с этими письмами, подпадающими под него. Например, она должна автоматически перенаправить в ярлык под названием «Реклама», или «Друзья», или «Работа». А может, удалить или отправить на другой адрес? Если вам надо отфильтровать корреспонденцию с других ящиков, собранных системой, сделайте так, как на картинке:
Итак, что мы видим в этом созданном нами фильтре:
Видите, как все просто. Созданный фильтр проверьте. Если есть ошибки в алгоритме, исправьте их. Если все заработает, как надо, вы увидите, как упрощают работу с почтой фильтры от Gmail.com. Самое главное - они упорядочивают корреспонденцию.
Импорт контактов и писем в Gmail, работа со старыми почтовыми ящиками через почту Гугла
Итак, вы зарегистрировались на Gmail.com, разобрались, вам все понравилось и вы хотите продолжить работу с сервисом. Но у вас есть и другие почтовые ящики, где хранятся контакты, важные письма, конфиденциальная информация и т.д. Как переехать в Гмайл и не потерять «по дороге» все, что накоплено со временем? Переход осуществляется хоть и не сложно, но долго. Чтобы перенести все письма и контакты, придется переезжать дня два. И даже, несмотря на то, что Google предоставит вам целый ряд возможностей. Единственное, что утешает - «переезд» автоматический. И все, что нужно - соответствующие настройки и толику терпения.Не бойтесь переезжать: вы ничего не потеряете, а наоборот, приобретете. Все, чем вы пользовались раньше, во-первых, будет усовершенствовано, плюс добавится новый функционал. Во-вторых, вы не потеряете старые контакты, поскольку они и не поймут, что вы отказались или редко бываете в старых почтовых ящиках. Вся корреспонденция, которая продолжит поступать туда, будет перенаправлена на новый ящик. Сбор корреспонденции отлично работает, и ни одно письмо не потеряется. При этом все контакты будут прежними.
Чтобы настроить все, что мы выше описали, перейдите на вкладку «Аккаунты и импорт ». Кликните на соответствующую опцию, чтобы импортировать почту и контакты. И нажмите ссылку, как на следующей картинке:
Вы сможете импортировать корреспонденцию и контакты отовсюду, даже с самых старых почтовых ящиков. Весь список доступен по этой ссылке, ознакомьтесь с ним. Мастер импорта начнет свою работу с первого шага. Укажите, с какого почтового сервиса вы хотите собирать почту, введя свой электронный адрес. Затем вам необходимо авторизоваться в этом ящике.
На третьем шаге вы должны определиться с импортируемым содержанием. Также вы выбираете дальнейшие действия: продолжение импорта всех писем, поступивших впоследствии, и сохранение их в отдельную папку (ярлык).
Когда вы выберите то, что вам подходит, нажимайте «Импортирование». Процесс этот, повторимся, длительный, поэтому не бойтесь что-то пропустить и не нервничайте. Перейдите в настройки, чтобы увидеть, что процесс завершен.
Полезные настройки и лаборатория Gmail
Итак, мы рассмотрели все возможности почты Gmail.com за исключением функции чата и некоторых других. Можете сами попробовать, как работает чат. Не думаем, что в нем так сложно разобраться. Есть в Гмайле еще одна фишка - умный режим. Его можно настроить таким образом, что всю новую корреспонденцию во Входящих система будет фильтровать, как важную и неважную. Есть еще и вкладка «Темы». Ну, тут и так все понятно, и вы сами разберетесь, как изменить внешний вид своей почты. Оформляйте так, чтобы web-интерфейс радовал глаз.Итак, что еще осталось у нас на вкладке «Общие» в Настройках:
Это основные настройки. То, что мы пропустили - не столь важно или присутствует в других почтовых сервисах и не нуждается в подробных упоминаниях. Но это не означает, что эти опции не заслуживают внимания. Изучите их, возможно, для вас они будут полезны и актуальны.
Итак, на завершающем этапе расскажем о Лаборатории Гмайл.
Пять лет разработчики тестировали почтовый сервис, и именно за эти нововведения и отвечала и продолжает это делать Лаборатория.
Сначала определенное дополнение появлялось в ней, тестировалось, а затем уже переходило в настройки и занимало постоянное место. Это новшество помогает компании совершенствовать почтовый сервис, вводя только те новшества, которые пользуются популярностью и приживаются среди пользователей.
Итак, что полезного есть в Лаборатории, и как мы можем этим воспользоваться: