Создание отчетов – одна из основных функций любой учетной системы. Какие виды отчетов в 1С Бухгалтерия 3.0 существуют, как происходит настройка отчетов в 1С Бухгалтерия 8.3 и какие существуют инструменты, для создания новых отчетов – мы рассмотрим сегодня.
Виды стандартных отчетов
В бухгалтерской программе фирмы 1С изначально предустановлен широкий спектр отчетов, которые позволяют получать всю необходимую информацию. Их полный перечень представлен в разделе «Отчеты/Стандартные отчеты»:
Также в каждом разделе программы представлены другие виды стандартных отчетов, например, отчеты по зарплате в 1С 8.3 хранятся в разделе «Зарплата и кадры/Отчеты по зарплате».
В каждом отчете существует возможность «донастройки» отчета, а именно, можно добавить или убрать некоторые дополнительные поля, добавить группировку, отбор и т.д.
Рассмотрим вариант настройки на примере добавления дополнительного поля в стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (выбираем 10 счет). Для этого с кнопки «Показать настройки» перейти на «Дополнительные поля», добавить новое поле, и в форме выбора перейти на нужное нам поле, например, для отражения в отчете артикула номенклатуры выбираем поле «Артикул», которое находится внутри поля «Номенклатура» (для раскрытия поля требуется нажать «+»):
После нажатия «Сформировать» появляется выбранное нами дополнительное поле.
Для примера рассмотрим ситуацию, когда в отчет требуется включить весь перечень номенклатуры, содержащей в наименовании слово «сапог». Что для этого нужно сделать? По нажатию «Показать настройки», переходим на вкладку «Отбор», добавляем новое поле, а в появившимся окне, раскрыв «+» поле «Номенклатура», выбираем «Наименование».
После формирования отчета получаем номенклатуру, которая содержит в наименовании только заданное нами значение.
Формирование отчетов в разрезе документов
В разделе «Стандартные отчеты» существует универсальный отчет, который позволяет вывести информацию из таких объектов конфигурации, как:
- Документ;
- Справочник;
- Регистр накопления;
- Регистр сведений;
- Регистр расчета.
Рассмотрим примеры ситуаций, когда отчет поможет пользователю не прибегать к разработке внешних отчетов, а использовать типовой механизм настроек.
Например, нам нужно сформировать отчет, в котором будут отражены все поступившие товары от конкретного контрагента за определенный период. Для этого в шапке отчета выбираем из выпадающего списка вид объекта – «Документ», тип объекта – «Поступление (акты, накладные)», и указываем вид – «Товары».
*Поля Контрагента там изначально нет.
В поле «Вид сравнение» устанавливаем «Равно», в «Значение» выбираем нужного контрагента из справочника.
В верхней части отчета указываем нужный период и формируем отчет.
Для сделанных нами настроек можно сделать сохранение: для этого нажимаем кнопку «Еще/Сохранить».
Рассмотрим ситуацию, когда для корректного формирования регламентированной отчетности требуется проверить все движения по регистру «Раздельный учет НДС» в разрезе документов.
Для этого в шапке отчета выбираем из выпадающего списка вид объекта – «Регистр накопления», в следующем поле выбираем тип объекта – «Раздельный учет НДС», в последнем поле выбираем вид – «Остатки и обороты».
Для того чтобы в отчете информация отражалась в разрезе документов, по кнопке «Показать настройки» переходим в настройки отчета, далее – на вкладку «Показатели», добавляем новое поле и в появившемся окне выбираем поле «Регистратор» («регистратором» называется документ, которым было сформировано движение по регистру накопления). Вновь добавленное поле по умолчанию отражается в нижней части списка полей: с помощью «синих стрелок» переносим поле «Регистратор» в верхнюю часть списка.
В данной статье мы рассмотрели, какие существуют варианты работы с отчетностью в 1С Бухгалтерия 8, как пользоваться настройками отчета и какую информацию можно получить, используя универсальный отчет.
Шаг 1. Где находится Универсальный отчет в 1С 8.3
Универсальный отчет в 1С 8.3 вызывается через раздел Отчеты – Универсальный отчет:
Форма Универсального отчета выглядит так:
Шаг 2. Как формировать Универсальный отчет для поиска ошибок в учете
Случаются ситуации, когда оформили хозяйственную операцию при помощи Операции, введенной вручную: сумму по счету 68.02 отразили, а движения по регистру накопления НДС Покупки не сделали. В результате сумма в Книге покупок не сходится с суммой в оборотно-сальдовой ведомости по счету 68.02.
Важно! Чтобы понять по какому регистру формировать Универсальный отчет в 1С 8.3, необходимо пройти по блок-схеме, представленной ниже, и понять в результате проведения какого документа можно найти необходимый регистр:
Достаточно знать, что данные в Книгу покупок собираются по регистру НДС Покупки , чтобы сформировать по нему Универсальный отчет. Так как Универсальный отчет будем сравнивать с карточкой счета 68.02, то отчет необходимо настроить так, чтобы информация и в карточке, и в отчете была представлена в едином ключе.
Шаг 3. Как настроить универсальный отчет в 1С 8.3
Настроим отчет следующим образом, нажав на кнопку Показать настройки:
- На закладке Группировка по кнопке Добавить добавим строчки Организация и Регистратор. При этом добавили группировку по организации, чтобы увидеть итоговую сумму по организации для удобства сравнения с итоговой суммой в карточке:
- На закладке Отбор установим отбор по нужной организации при помощи кнопки Добавить:
В результате отчет будет иметь такой вид:
В таком виде его легко сравнить с карточкой счета 68.02, так как они имеют похожую структуру. Что позволяет понять какой документ не совершил движения по регистру накопления НДС Покупки или по бухгалтерскому регистру:
Приведем примерную таблицу регистров, которые желательно проверить при обнаружении ошибки в том или ином разделе учета:
Внимание! Очень часто мало исправить один регистр: возможно ошибка не уйдет, а станет более скрытой и проблемной. В особо сложных случаях потребуется исправлять набор регистров и в этом случае базу 1С 8.3 для анализа лучше отдать специалисту-программисту 1С.
Шаг 4. Как исправить найденную ошибку
В нашем примере в карточке счета 68.02 оказался «лишним» документ Операция, введенная вручную, который сформировал суммы на счетах бухгалтерского учета, но не сформировал движения по регистру накопления НДС Покупки и не попал в Книгу покупок. То есть в данном случае нужно добавить движение по этому регистру в данном документе. Как это сделать описано подробно в .
В результате получим следующую картину:
Шаг 5. Как пользоваться Универсальным отчетом в 1С 8.3
Универсальный отчет в 1С 8.3 можно построить по справочникам, регистрам сведений, документам и регистрам бухгалтерии.
По регистру бухгалтерии
Например, вместо карточки счета можно сформировать Универсальный отчет по регистрам бухгалтерии со следующими настройками:
Чтобы не загромождать отчет на закладке Показатели снимем флажки у лишних показателей:
При помощи следующих команд управления окнами:
Можно расположить окна с отчетами рядом для удобства сравнения данных:
По регистру сведений
Например, необходимо в 1С 8.3 найти информацию по сотрудникам, у которых уже открыты лицевые счета в банках для перечисления заработной платы.
Сформируем Универсальный отчет по одноименному регистру сведений, сделав следующие настройки:
При наличии в базе 1С 8.3 нескольких организаций можно установить отбор по нужной организации на закладке Отбор. Получим вот такой вариант:
По справочнику
Предположим, из базы 1С 8.3 нужно получить список Покупателей с их адресами и номерами телефонов. Сделаем такие настройки:
Важно! Мы сделали отбор по вхождению контрагента в группу Покупатели справочника Контрагенты, но, если пользователь ошибся и занес контрагента-покупателя в другую группу, то данный контрагент может не попасть в отчет.
На рисунке видно, что наименования показателей находятся в скобках, а рядом указан заголовок колонки, который более понятен и читаем для пользователя, который будет отображаться в отчете. Для изменения заголовка необходимо щелкнуть по строчке с показателем правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Установить заголовок»:
В результате получим отчет такого вида:
Как работает Универсальный отчет в 1С
Рассмотрим еще несколько вопросов, ответы на которые можно получить благодаря использованию Универсального отчета в 1С 8.3.
Вопрос №1
Как в Универсальном отчете сделать выборку только по конкретному покупателю и узнать, сколько конкретной (определенной) номенклатуры товара ему продано?
Ответ: При проведении документа Реализации (акт, накладная) в 1С 8.3 движения формируются в бухгалтерском регистре и НДС Продажи (не берем в случай раздельного учета НДС). В регистре НДС Продажи нет аналитики по товарам, поэтому придется брать данные из бухгалтерского регистра.
Настройка Универсального отчета в данном случае осуществляется следующим образом:
- Период;
- Регистр бухгалтерии;
- Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет);
- Движения субконто:
- Далее нажимаем на кнопку Показать настройки, на закладке Отбор добавляются значения:
- Счет Дт – Равно – 62.01;
- Счет Кт – Равно – 90.01.1:
- На закладке Группировка добавляются значения:
- Субконто 1 Дт;
- Субконто 3 Кт:
- После данных настроек необходимо нажать кнопку Сформировать и Универсальный отчет в 1С 8.3 будет построен по нужной форме:
Вопрос №2
В расходах не отражается оплата труда, налоги и взносы. В КУДиР этих расходов не видно. УСН к уплате рассчитывается без этих расходов. Как найти ошибку с помощью Универсального отчета?
Ответ: Построим в Универсальном отчете анализ по регистру накопления Расходы при УСН. Настройка Универсального отчета в данном случае осуществляется следующим образом:
- В шапке отчета для отбора информации указываются следующие значения:
- Период;
- Расходы при УСН;
- Остатки и обороты:
- Вид расхода;
- Элемент расхода:
- На закладке Показатели значения должны быть установлены как на рисунке:
Из отчета видим, что некоторые расходы по графе Отражение в НУ указаны как Не принимаются . Это означает, что данные расходы не будут автоматически включаться программой в КУДиР и при вводе документов допущена ошибка. Необходимо исправить аналитику в таких документах, то есть статья затрат должна иметь значение Принимаются в НУ как показано на рисунке:
После этого необходимо перепровести документы начисления зарплаты и перезакрыть месяцы.
Вопрос №3
В КУДиР в расходы НУ не попадает стоимость проданного товара. Как найти ошибку с помощью Универсального отчета?
Ответ: В 1С 8.3 расходы принимаются в КУДиР в соответствии в выставленными условиями в учетной политике. При реализации товаров в соответствии с НК РФ такими условиями являются: товар должен быть оприходован, оплата за него произведена поставщику и отражена реализация данного товара. Когда все три условия выполнены, то расходы будут включены в КУДиР.
Построим Универсальный отчет в 1С 8.3 по регистру накопления Расходы при УСН и уточним условия, что не выполняются для принятия в расходы в НУ. Настройка Универсального отчета в данном случае осуществляется следующим образом:
- В шапке отчета для отбора информации указываются следующие значения:
- Период;
- Регистр накопления бухгалтерии;
- Расходы при УСН;
- Остатки и обороты:
- Далее нажимаем на кнопку Показать настройки, на закладке Группировка добавляются значения:
- Вид расхода;
- Элемент расхода:
- На закладке Показатели значения должны быть установлены как на рисунке:
- После данных настроек необходимо нажать кнопку Сформировать и отчет будет построен по нужной форме:
Как видно из отчета, причина по которой расход по приобретенным товарам не попадает в КУДиР – это отсутствие оплаты поставщику за товар.
Следовательно, либо оплата за товары поставщику не правильно проведена, либо ее действительно просто не было и следовательно расход по приобретенным товарам не должен попасть в КУДиР.
Вопрос №4
Как посмотреть цену прихода товара в 1С Предприятие 8.3 (8.3.8.1964) с помощью Универсального отчета?
Ответ: Специального отчета по отслеживанию цены прихода товара в 1С нет, но можно построить свой отчет с помощью Универсального отчета по документам Поступление (акт, накладная). Настройка Универсального отчета в данном случае осуществляется следующим образом:
- В шапке отчета для отбора информации указываются следующие значения:
- Период;
- Документ;
- Поступление (акты, накладные);
- Товары:
- Далее нажимаем на кнопку Показать настройки, на закладке Группировка добавляется значение Номенклатура:
- На закладке Показатели значения должны быть установлены как на рисунке:
- После данных настроек необходимо нажать кнопку Сформировать и отчет будет построен по нужной форме:
ВНИМАНИЕ! Обращаем внимание, что не любую задачу можно решить с помощью Универсального отчета. Главное его неудобство, что он работает ТОЛЬКО с одним объектом анализа: справочником, документом, бухгалтерским регистром, регистром сведений или регистром накопления.
Сложные связи между объектами он не отслеживает. Для этого существует специальный инструмент СКД – Система компоновки данных. С его помощью программисты и опытные пользователи могут формировать уже сложные отчеты, отбирать нужную информацию, добавлять свои поля для расчета.
Отчеты 1С 8.3 — это специальный объект метаданных, предназначенный для формирования удобного для пользователя представления данных из таблиц базы данных 1С.
Разберемся, как настроить отчеты, для чего они нужны, чем отличаются внешние отчеты от встроенных и чем отличаются отчеты от обработки.
Для того чтобы создать или настроить отчет, необходимо знать встроенный и . Как ни крути, в основе создания практически любого отчета лежит первоначальный запрос, который получает данные. Эти данные мы обрабатываем и выводим в удобной пользователю форме.
Отчеты — это главное в любой информационной системе, поэтому фирма 1С обратила на разработку отчетов пристальное внимание и создала большое количество конструкторов и механизмов для их создания.
Рассмотрим основные методики создания отчетов
Как сделать отчет в 1С с помощью макета
Создание с помощью макета — самый рутинный способ. Однако к нему часто прибегают от безысходности, т.к. в этом способе разработчик полностью прописывает кодом каждое действие, а значит, мы можем сделать всё что угодно. Этим не могут похвастаться другие механизмы.
Но в этом случае все пунктики, меню и прочие «бантики» придется прописывать вручную, что очень трудоёмко.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Создание отчета с помощью конструктора выходной формы
Конструктор выходной формы — встроенный в платформу механизм, который облегчает разработку отчета. Конструктор доступен только для обычных форм.
Конструктору указывается запрос и все необходимые параметры будущего отчета, а он, в свою очередь, генерирует модули и формы отчета. Механизм основан на объекте встроенного языка 1С 8.2 — ПостроительОтчетов .
Создание отчета с помощью Универсального отчета
Универсальный отчет имеет большой функционал, удобный интерфейс настроек, привычный пользователю:
Отчеты на основе Системы компоновки данных
Это самый прогрессивный метод создания отчетов в 1С, рекомендованный и самой фирмой 1С. появилась в платформе 1С в версии 8.1.
СКД позволяет создать несложные отчеты вообще без строчки программирования, потому что он имеет очень гибкий и функциональный конструктор создания схемы компоновки данных:
Во всех последних конфигурациях все отчеты написаны с использованием системы компоновки данных.
Чем отличаются внешние отчеты от встроенных
Как написано в документации — ничем. Механизм внешних отчетов был создан для того, чтобы отлаживать отчеты в процессе разработке.
Единственное отличие при разработке решения — Вы не можете обратиться к внешнему отчету «по имени», в отличие от встроенного отчета.
Чем отчет отличается от обработки
На самом деле — практически ничем. Главное различие — назначение использования объекта: отчеты нужны для отображения информации, а — для изменения информации.
Основные различия в свойствах: в отчетах можно указать Основную схему компоновки данных (СКД) и указать настройки для сохранения параметров отчетов.
Говорят, что под названием 1С изначально подразумевалась фраза «одна секунда», т.е. программы должны выдавать отчеты быстро, «в одну секунду». Скорость работы отчетов очень важна, но еще важнее, чтобы отчеты выдавали правильную информацию — разберемся с этим на примере создания простого отчета в 1С 8.3 на базе конфигурации Управление торговлей 10.3. Для создания корректных отчетов желательно (даже настоятельно рекомендуемо) уметь конфигурировать 1С и немного уметь программировать на внутреннем языке и языке запросов 1С, хотя, с другой стороны, создание отчетов — прекрасная возможность начать осваивать эти навыки.
Данное описание является учебным для понимания основных принципов создания отчетов 1С
Как создать отчет в 1С 8.3
Чтобы создать отчет, необходимо открыть 1С в режиме конфигуратора, для этого в окошке запуска 1С выбираете нужную базу в списке и нажимаете кнопку Конфигуратор:
В самом конфигураторе заходите в меню Файл и выбираете пункт Новый:
В появившемся меню выбираете пункт Внешний отчет и нажимаете кнопку ОК:
После этого откроется окно нового отчета. В поле Имя вводите наименование отчета, оно должно быть без пробелов и специальных символов:
Как сделать отчет с помощью макета
Для этого способа больше всего требуются навыки программирования в 1С, но здесь мы не будем разбирать механизмы получения и обработки данных, сделаем простой отчет, чтобы понять механизм запуска отчета и вывода формы отчета на экран:
В окне отчета (которое открывается при создании отчета) в нижнем списке устанавливаете курсор на пункт Макеты и, при нажатии правой кнопкой мыши, в появившемся меню нажимаете Добавить:
В открывшемся конструкторе макета можете задать имя макета, в качестве типа макета должен быть выбран Табличный документ, после чего нажимаете в конструкторе кнопку Готово:
После чего откроется окно макета, напоминающее лист Excel:
В этом макете необходимо создать области — группы строк или столбцов, которые программа будет использовать как шаблоны, подставлять в них данные, получаемые из базы данных и выводить эти шаблоны на экран, тем самым собирая отчет воедино из этих частей.
Сделаем отчет, выводящий перечень номенклатуры. Для этого создадим две области макета: шапка отчета и строка номенклатуры.
Для создания области шапки левой кнопкой кликаем на заголовке строки (там, где номер строки указан), чтобы выделить строку вот так (должна быть выделена вся строка одним кликом на заголовке):
После этого идем в меню Таблица главного меню, заходим в подменю Имена и кликаем на пункт Назначить имя:
Программа предложит указать Имя области, имя также не должно содержать пробелов и спецсимволов, после этого нажимаем ОК, должно получиться так:
Теперь в созданной области нужно ввести текст, который будет выводится в отчете и отформатировать его. Для этого в первую ячейку вводим текст, например «Перечень номенклатуры». Работа с ячейками похожа на Excel.
Чтобы отформатировать текст в ячейке, нажимаем на ячейку правой кнопкой и кликаем на Свойства. Справа откроется окно свойств ячейки. Прокручивая содержимое окна вниз, найдите поле Шрифт и нажмите на кнопку «...»:
В открывшемся окне в разделе Начертание устанавливаем галочку Жирный и нажимаем кнопку ОК:
В макете должно получиться вот так:
Таким же образом создаем область строки номенклатуры, только не выделяем жирным:
В области строки нужно указать, что Наименование — это параметр, т.е. что туда будет подставляться реальное наименование номенклатуры при выводе отчета. Для этого открываем свойства ячейки с наименованием и в свойствах в поле Заполнение выбираем значение Параметр, на этом настройка макета завершена:
Возвращаемся в главное окно отчета и в нижнем списке кликаем правой кнопкой на пункт Формы и нажимаем Добавить:
В открывшемся конструкторе формы отчета нажимаем кнопку Готово, откроется форма отчета, кликаем два раза на кнопку Сформировать:
В результате откроется окно свойств кнопки в правой части экрана, в поле Действие нажимаем на лупу:
После этого откроется модуль формы, в котором нужно запрограммировать формирование отчета:
Сначала вставим вместо выделенного текста следующий текст программного кода:
//создаем табличный документ, который будет наполняться частями отчета и выводиться на экран
ТабДокумент = Новый ТабличныйДокумент;
//далее, получаем макет, который создавали при создании отчета
Макет = ПолучитьМакет("Макет");
//теперь нужно вывести шапку отчета, дял этого получаем область шапки из макета и выводим ее в табличный документ
ОбластьШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
ТабДокумент.Вывести(ОбластьШапка);
//с помощью запроса получаем выборку наименований номенклатуры, которые надо вывести в отчете
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "
|ВЫБРАТЬ
| Наименование
|ИЗ
| Справочник.Номенклатура
|";
//получить из макета область строки номенклатуры — будем обращаться к ней в цикле для вывода каждого наименования
ОбластьСтрока = Макет.ПолучитьОбласть("Строка");
//обрабатываем в цикле каждое наименование из полученной выборки
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
//для вывода очередной строки нужно указать очередное наименование в параметре области (сам параметр мы настраивали при создании макета)
ОбластьСтрока.Параметры.Наименование = Выборка.Наименование;
//параметр заполнили, теперь можно вывести строку
ТабДокумент.Вывести(ОбластьСтрока);
КонецЦикла;
//табличный документ сформирован, теперь выводим его на экран
ТабДокумент.Показать("Перечень номенклатуры«);
Когда текст будет скопирован в модуль формы, то строки, начинающиеся с двойного слэша «//», будут выделены зеленым — это комментарии, в них описано, что выполняет каждая строчка кода:
Резюмируем, какие строки программного кода необходимы для формирования отчета:
- Необходимо создать табличный документ, который будет наполняться частями отчета и выводится на экран, делается это строкой «ТабДокумент = Новый ТабличныйДокумент;»
- Нужно получить макет отчета, из него будем получать структуру отчета по частям (области), делается это строкой "Макет = ПолучитьМакет("Макет")"
- Для вывода каждой из областей нужно получить ее из макета и вывести в табличный документ, делается это строками "ОбластьШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка")" и «ТабДокумент.Вывести(ОбластьШапка)»
- Если требуется заполнить параметры, который становятся известны только при выполнении программы, то перед выводом области нужно заполнить такие параметры, делается это строкой «ОбластьСтрока.Параметры.Наименование = Выборка.Наименование»
- И лишь, когда табличный документ заполнен всеми нужными частями отчета, он выводится на экран, делается это строкой "ТабДокумент.Показать("Перечень номенклатуры")"
И сейчас можно проверить работу отчета — открываем 1С в режиме предприятия (кнопка 1С: Предприятие в окне запуска 1С). В главном меню заходим в меню файл, нажимаем Открыть:
Находим и открываем сохраненный файл отчета. В открывшейся форме нажимаем кнопку Сформировать:
и получаем перечень номенклатуры:
Это лишь один из способов создания отчетов в 1С. В следующих статьях разберем другие.
Прочитав эту статью, вы научитесь пользоваться универсальным отчетом и сможете создавать свои пользовательские отчеты в программе.
В качестве примера я создам два отчета: отчет по документам реализации и отчет по затратам предприятия.
Откроем форму универсального отчета (раздел Администрирование ):
В верхней части находится панель настроек, а в нижней табличное поле для вывода данных:
Отчет по документам продажи
Приступим к настройке отчета по документам реализации. Выберем период:
В следующей поле укажем, что отчет будет строиться по документам:
В следующей поле нужно выбрать источник данных в документе (перечислены табличные части документа + Основные данные - это реквизиты шапки). Давайте выберем данные из табличной части Товары , чтобы получить данные и о проданной номенклатуре:
Нажимаем внизу Завершить и сформировать :
Получился линейный отчет безо всяких группировок. Давайте его немного усложним и сгруппируем полученные данные по организациям. Переходим в настройки :
Выбираем расширенный вид настроек:
Переходим на закладку Структура :
Здесь видим единственную группировку детальные записи - именно в ней выводятся все данные:
Кликнем на ней два раза и в открывшейся форме выберем поле организация (это реквизит не табличной части Товары, а документа, поэтому поле будет выглядеть так: Ссылка.Организация ):
Нажимаем Закрыть и Сформировать :
Теперь для организаций давайте добавим вложенную группировку по контрагентам (выделим группировку по организации, нажмем Добавить и выберем вложенное поле Контрагент у поля Ссылка ):
Отчет видоизменился:
Но как видите, у нас пропали данные о самих документах, номенкатуре, счетах учета и т.п. Это произошло из-за того, что мы заменили группировку Детальные записи , давайте добавим ее к имеющимся группировкам:
Теперь пропавшие данные вернулись в отчет:
Для настройки перечня колонок перейдем в настройки на закладку Поля и сортировка :
Поотключаем галки у ненужных полей и переформируем отчет:
Теперь число колонок уменьшилось.
Не нужно думать, что мы сделали полноценный отчет по продажам. Во первых, отчеты в программе нужно делать не по документам, а по регистрам (внутренним таблицам системы) и во вторых какие то из приведенных документов могут быть непроведены или вообще помечены на удаление, поэтому картина может быть неверной. В данном случае мы с вами сделали именно по всем заведенным документам продаж (за указанный период).
Отчет по затратам
Давайте создадим полноценный отчет по затратам, только теперь уже воспользуемся на данными документов, а проводками. Для этого нужно выбрать регистр бухгалтерии:
В левом поле программа предлагает тип данных регистра проводок. Правило здесь такое: если вы делаете отчет, который покажет какие то остатки (например, товаров на складах), выбирайте тип Остатки , если вам нужен отчет, который покажет какую то оборотную информацию за период (например, продажи за месяц или зарегистрированные затраты), выбирайте Обороты . Остатки и обороты нужно выбирать, если вы хотите сделать например ведомость по взаиморасчетам с контрагентами, которая помимо начальных и конечных остатков покажет также и обороты за период.
В нашем примере это будут обороты. Переходим в настройки, закладка Структура:
Добавляем верхнюю группировку по организации и подчиненную по субконто1 (это будут статьи затрат). На закладке Поля и сортировки устанавливаем только признак использования поля Субконто оборот Дт :
Справа в таблице сортировки нажимаем Добавить и выбираем наименование организации и субконто1, тип - по возрастанию:
На первой закладке добавим отбор по счетам:
Нажимаем Закрыть и сформировать :
Получился полноценный отчет по затратам. Чтобы в дальнейшем можно было им воспользоваться (и при этом не настраивать заново), нужно сохранить вариант отчета:
Сохраненных вариантов может быть произвольное количество. Таким образом вы сможете собирать произвольную информацию в системе в удобном для вас виде.
Если какие то моменты вызвали у вас трудности и непонимание, посмотрите видео в начале статьи, там я все показываю нагляднее. Для более подробного знакомства с конфигурацией рекомендую