Поиск решения MS EXCEL. Знакомство

Подписаться
Вступай в сообщество «allcorp24.ru»!
ВКонтакте:

«Поиск решений» в программе Excel 2007 не является стандартной надстройкой. Она необходима для сложных вычислений при наличии более одной неизвестной. Таким образом, она не включена в обыкновенный набор параметров программы. Однако когда в ней существует необходимость, надстройка предлагает пользователю эффективную работу, а также высокую продуктивность.

Что представляет собой «Поиск решений»?

Это надстройка программы. В обыкновенной конфигурации, которая выпускается производителем, данный пакет не предусмотрен. Он должен быть загружен и настроен отдельно. Зачастую пользователи обходятся без него. Кроме того, надстройку часто называют «Решателем», так как она ведет точные и оперативные вычисления, независимо от того, какой сложности является задача. В случае с оригинальной версией Microsoft Office проблемы с установкой не возникают. Пользователю необходимо выполнить следующие переходы: Параметры – Сервис – Надстройки – Управление − Надстройки Excel. В результате на экране отобразится окно, где будет присутствовать кнопка перехода. Если нажать на нее, появится список всех надстроек, которые предлагаются пользователю, как установленных, так и невостребованных. Далее потребуется отыскать «Поиск решений», а после этого установить около него отметку. Инструмент станет активным, его можно использовать когда угодно.

Для чего необходим Решатель? Зачем используется «Поиск решений» в программе Excel 2007, и какова необходимость в его установке? Если у пользователя имеется целевая функция, которая зависит от нескольких параметров, надстройка подберет решения задачи, соответствуя исходным данным. Ними может оказаться переменная, неизвестная или, допустим, итоговое значение. Другими словами, пользователь будет иметь начальные характеристики, а также ответ. Что касается самой программы, она подберет ход решения, предоставит формулу. Стоит отметить, что с помощью надстройки существует возможность отыскать следующее:

Удачное распределение рабочих ресурсов для достижения максимальной прибыли по мере деятельности компании либо отдельного ее отдела, филиала;
распределение вложений при условиях минимизированных рисков;
решение задач, где присутствует больше одной неизвестной;
сохранение и загрузка модели решения − оптимальный вариант, который используется сотрудниками, вынужденными постоянно менять компьютер либо ноутбук;
решение одновременно нескольких задач с различными переменными, неизвестными, формулами, а также интегралами.

Таким образом, программа открывает широкие возможности, однако необходимо научиться использовать ее правильно.

Принцип работы Решателя? Кроме Решателя, в программе Excel существует такая функция, как выбор параметра. Она необходима для использования тогда, когда существует лишь одно неизвестное значение. Такая возможность нуждается в меньших затратах ресурсов, поэтому результат выдается оперативнее. Поиск решений в программе Excel 2007 используется для задач наибольшей сложности, в которых присутствует несколько неизвестных, часто наблюдаются переменные. Таким образом, все можно представить так: Найти неизвестные − несколько «x». При условии, что − формула либо функция. При ограничениях в данном случае обычно указано на неравенство или минимальные/максимальные значения. Кроме того, следует указать на ячейки, с которыми нужно проводить вычисления. Существует возможность решать сразу несколько различных задач при условии задания программе соответствующих параметров.

Настройка параметров «Поиска решений» Для корректной работы функции «Поиска решений» в программе Excel 2007 работала следует ввести правильные параметры. Как правило, они ограничиваются несколькими (1−3) характеристиками, однако с задачами большей сложности нужна глобальная настройка. Параметры в «Поиске решений» Office Excel 2007 бывают такие:

1. Максимальное время – число секунд, выделяемые пользователем для программы на решение, зависит от уровня сложности задачи.
2. Максимальное число интеграций. В данном случае речь идет о количествах ходов, выполняемых программой при решении задачи. Когда параметр увеличивается, то ответ не доходит.
3. Погрешность либо точность, зачастую используется в ходе решения десятичных дробей (например, до 0,0001).
4. Допустимое отклонение. Применяется в процессе работы с процентами.
5. Неотрицательные значения. Используется в том случае, когда решается функция, имеющая два правильных ответа (допустим, +/-X).
6. Отображение результатов интеграций. Эта настройка предусматривается тогда, когда важен как результат решений, так и их ход.
7. Метод поиска – подбор оптимизационного алгоритма. Как правило, используется «метод Ньютона». Когда все настройки будут выбраны, необходимо нажать кнопку сохранения.

Параметры задачи в функции «Поиска решений»

Работа этой надстройки выполняется в соответствии с указанными характеристиками вычисления. Самой важной из них выступает метод. Существует два их варианта. «Метод Ньютона» представляет собой настройку по умолчанию. Он работает с большей памятью, однако меньшими интеграциями. Таким образом, для стандартных и несложных уравнений он подходит. Кроме того, существует «метод сопряженных градиентов». В данном случае запрашивается меньше памяти, однако необходимо больше интеграций. Таким образом, в случае его использования существует возможность решать даже самые сложные уравнения, применять масштабные формулы и функции.

Формула в Excel

Стоит указать на обязательный элемент, без которого не способна работать надстройка «Поиска решений» в программе Excel 2007. В данном случае речь идет о формулах. Они являются выражением, которое осуществляет определенное вычисление. Без равенства формулы работать не могут. Таким образом, программа не способна распознавать таковую, если нет соответствующего знака. Формула состоит из следующих составляющих:

1. Функция. Стандартная формула, в которой имеется определенная и конкретная очередность действий, изменить ее не получится.
2. Ссылка. Указывает на число клеток, которые требуется решить. Ячейки при этом способны размещаться хаотично либо в определенном порядке.
3. Оператор. Представляет собой символ, задающий тип вычисления (+ – сложение, * – умножение и прочее.).
4. Константа. Является постоянным значением, которое всегда остается неизменным. Для его получения не требуется выполнять вычисления.

Решение формул производится слева направо, важно соблюдение всех математических правил.

Создание формулы

Формулы представляют собой уравнения, которые необходимы для выполнения вычислений программы. Когда они не вводятся, «Поиск решения» в программе Excel не будет работать. Задачи также не будут решаться. Таким образом, для корректной работы нужно правильно ввести формулу. Расчет начинается с равенства. Если в ячейке указано «=КОРЕНЬ(номер клетки)», то используется соответствующая функция. Когда напечатана главная формула со знаком «=», необходимо указать на данные, с которыми она взаимодействует. Чтобы отыскать требуемую информацию, следует использовать функцию поиска.

Большинство задач, решаемых с помощью электронной таблицы, предполагают нахождение искомого результата по известным исходным данным. Но в Excel есть инструменты, позволяющие решить и обратную задачу: подобрать исходные данные для получения желаемого результата.

Одним из таких инструментов является Поиск решения , который особенно удобен для решения так называемых "задач оптимизации".

Если Вы раньше не использовали Поиск решения , то Вам потребуется установить соответствующую надстройку.

Сделать это можно так:

для версий старше Excel 2007 через команду меню Сервис --> Надстройки;

начиная с Excel 2007 через диалоговое окно Параметры Excel

Начиная с версии Excel 2007 кнопка для запуска Поиска решения появится на вкладке Данные .

В версиях до Excel 2007 аналогичная команда появится в меню Сервис

Разберём порядок работы Поиска решения на простом примере.

Пример 1. Распределение премии

Предположим, что Вы начальник производственного отдела и Вам предстоит по-честному распределить премию в сумме 100 000 руб. между сотрудниками отдела пропорционально их должностным окладам. Другими словами Вам требуется подобрать коэффициент пропорциональности для вычисления размера премии по окладу.

Первым делом создаём таблицу с исходными данными и формулами, с помощью которых должен быть получен результат. В нашем случае результат - это суммарная величина премии. Очень важно, чтобы целевая ячейка (С8) посредством формул была связана с искомой изменяемой ячейкой (Е2). В примере они связаны через промежуточные формулы, вычисляющие размер премии для каждого сотрудника (С2:С7).


Теперь запускаем Поиск решения и в открывшемся диалоговом окне устанавливаем необходимые параметры. Внешний вид диалоговых окон в разных версиях несколько различается:

Начиная с Excel 2010

До Excel 2010

После нажатия кнопки Найти решение (Выполнить) Вы уже можете видеть в таблице полученный результат. При этом на экране появляется диалоговое окно Результаты поиска решения.

Начиная с Excel 2010


До Excel 2010

Если результат, который Вы видите в таблице Вас устраивает, то в диалоговом окне Результаты поиска решения нажимаете ОК и фиксируете результат в таблице. Если же результат Вас не устроил, то нажимаете Отмена и возвращаетесь к предыдущему состоянию таблицы.

Решение данной задачи выглядит так


Важно: при любых изменениях исходных данных для получения нового результата Поиск решения придется запускать снова.

Разберём еще одну задачу оптимизации (получение максимальной прибыли)

Пример 2. Мебельное производство (максимизация прибыли)

Фирма производит две модели А и В сборных книжных полок.

Их производство ограничено наличием сырья (высококачественных досок) и временем машинной обработки.

Для каждого изделия модели А требуется 3 м² досок, а для изделия модели В - 4 м². Фирма может получить от своих поставщиков до 1700 м² досок в неделю.

Для каждого изделия модели А требуется 12 мин машинного времени , а для изделия модели В - 30 мин. в неделю можно использовать 160 ч машинного времени.

Сколько изделий каждой модели следует выпускать фирме в неделю для достижения максимальной прибыли, если каждое изделие модели А приносит 60 руб. прибыли, а каждое изделие модели В - 120 руб. прибыли?

Порядок действий нам уже известен.

Сначала создаем таблицы с исходными данными и формулами. Расположение ячеек на листе может быть абсолютно произвольным, таким как удобно автору. Например, как на рисунке


Запускаем Поиск решения и в диалоговом окне устанавливаем необходимые параметры

  1. Целевая ячейка B12 содержит формулу для расчёта прибыли
  2. Параметр оптимизации - максимум
  3. Изменяемые ячейки B9:C9
  4. Ограничения: найденные значения должны быть целыми, неотрицательными; общее количество машинного времени не должно превышать 160 ч (ссылка на ячейку D16); общее количество сырья не должно превышать 1700 м² (ссылка на ячейку D15). Здесь вместо ссылок на ячейки D15 и D16 можно было указать числа, но при использовании ссылок какие-либо изменения ограничений можно производить прямо в таблице
  5. Нажимаем кнопку Найти решение (Выполнить) и после подтверждения получаем результат


Но даже если Вы правильно создали формулы и задали ограничения, результат может оказаться неожиданным. Например, при решении данной задачи Вы можете увидеть такой результат:


И это несмотря на то, что было задано ограничение целое . В таких случаях можно попробовать настроить параметры Поиска решения . Для этого в окне Поиск решения нажимаем кнопку Параметры и попадаем в одноимённое диалоговое окно

Первый из выделенных параметров отвечает за точность вычислений. Уменьшая его, можно добиться более точного результата, в нашем случае - целых значений. Второй из выделенных параметров (доступен, начиная с версии Excel 2010) даёт ответ на вопрос: как вообще могли получиться дробные результаты при ограничении целое ? Оказывается Поиск решения это ограничение просто проигнорировал в соответствии с установленным флажком.

Пример 3. Транспортная задача (минимизация затрат)

На заказ строительной компании песок перевозиться от трех поставщиков (карьеров) пяти потребителям (строительным площадкам). Стоимость на доставку включается в себестоимость объекта, поэтому строительная компания заинтересована обеспечить потребности своих стройплощадок в песке самым дешевым способом.

Дано: запасы песка на карьерах; потребности в песке стройплощадок; затраты на транспортировку между каждой парой «поставщик-потребитель».

Нужно найти схему оптимальных перевозок для удовлетворения нужд (откуда и куда), при которой общие затраты на транспортировку были бы минимальными.

Пример расположения ячеек с исходными данными и ограничениями, искомых ячеек и целевой ячейки показан на рисунке


В серых ячейках формулы суммы по строкам и столбцам, а в целевой ячейке формула для подсчёта общих затрат на транспортировку .

Запускаем Поиск решения и устанавливаем необходимые параметры (см. рисунок)

Нажимаем Найти решение (Выполнить) и получаем результат, изображенный ниже

В заключение предлагаю попробовать свои силы в применении Поиска решения и решить с его помощью старинную задачу:

Крестьянин на базаре за 100 рублей купил 100 голов скота. Бык стоит 10 рублей, корова 5 рублей, телёнок 50 копеек. Сколько быков, коров и телят купил крестьянин?

Надстройка Поиск решений в Excel 2007 не является стандартной. Она предназначается для сложных вычислений, когда имеется больше одной неизвестной. Поэтому она не включается в обычный набор параметров программы. Но если в ней есть необходимость, то она способна предложить пользователю эффективную работу и высокую продуктивность.

Что такое Поиск решений?

Поиск решений в Excel 2007 является надстройкой программы. Это означает, что в обычной конфигурации, выпускаемой производителем, этот пакет не устанавливается. Его нужно загружать и настраивать отдельно. Дело в том, что чаще всего пользователи обходятся без него. Также надстройку нередко называют «Решатель», поскольку она способна вести точные и быстрые вычисления, зачастую независимо от того, насколько сложная задача ей представлена.

Если версия Microsoft Office является оригинальной, тогда проблем с установкой не возникнет. Пользователю нужно сделать несколько переходов:

Параметры→Сервис→Надстройки→Управление→Надстройки Excel.

Откроется окно, в котором есть кнопка перехода. После клика на нее на экране появится список всех предлагаемых надстроек, как установленных, так и неиспользуемых. Теперь нужно найти Поиск решений, затем поставить галочку. Инструмент активизирован, можно пользоваться им в любое время.

Зачем нужен Решатель?

Для чего можно использовать Поиск решений в Excel 2007, и стоит ли вообще его устанавливать? Когда у пользователя присутствует зависящая от нескольких параметров, надстройка будет подбирать решения задачи в соответствии с исходными данными. Таковыми может оказаться переменная, неизвестная или, например, итоговое значение. То есть, пользователь может иметь начальные характеристики и ответ, а программа подберет ход решения, предоставит формулу.

Таким образом, посредством надстройки можно найти:

  • Удачное распределение рабочих ресурсов, чтобы достичь максимальной прибыли в ходе деятельности компании или отдельного отдела, филиала.
  • Распределение вложений при минимизированных рисках.
  • Решение задач, где есть больше одной неизвестной (будет предложено несколько вариантов ответов, из которых пользователь сам подберет наиболее подходящий).
  • Сохранение и загрузка модели решения. Оптимальный вариант для сотрудников, которые вынуждены постоянно менять компьютер или ноутбук.
  • Решение сразу нескольких задач с разными переменными, неизвестными, формулами и интегралами.

Программа открывает большие возможности, но ею нужно научиться правильно пользоваться.

Как работает Решатель?

Помимо решателя, в Excel есть такая функция, как подбор параметра. Она рекомендована к использованию в случаях, когда имеется только одно неизвестное значение. Эта возможность программы требует намного меньше ресурсных компьютерных затрат, поэтому быстрее выдаст результат.

Поиск решений в Excel 2007 применяется для самых сложных задач, где имеется несколько неизвестных, часто встречаются переменные. В общей постановке их можно сформулировать следующим образом:

  1. Найти неизвестные→несколько «x».
  2. При условии, что→формула или функция.
  3. При ограничениях→здесь обычно указывается неравенство, либо минимальные/максимальные значения.

Также нужно указать на ячейки, с которыми следует проводить вычисления. Есть возможность решать несколько разных задач, если задать программе соответствующие параметры.

Настройка параметров Поиска решений

Чтобы функция Поиска решений в Excel 2007 работала так, как необходимо пользователю, нужно ввести правильные параметры. Обычно они ограничиваются 1-3 характеристиками, но с более сложными задачами потребуется глобальная настройка.

Параметры в Поиске решений программы Office Excel 2007 могут быть следующими:

  • Максимальное время - количество секунд, которые пользователь выделяет программе на решение. Оно зависит от сложности задачи.
  • Максимальное число интеграций. Это количество ходов, которые делает программа на пути к решению задачи. Если оно увеличивается, то ответ не будет получен.
  • Погрешность или точность, чаще всего применяется при решении (к примеру, до 0,0001).
  • Допустимое отклонение. Используется при работе с процентами.
  • Неотрицательные значения. Применяется тогда, когда решается функция с двумя правильными ответами (например, +/-X).
  • Показ результатов интеграций. Такая настройка указывается в случае, если важен не только результат решений, но и их ход.
  • Способ поиска - выбор оптимизационного алгоритма. Обычно применяется «метод Ньютона».

После того как все настройки выбраны, обязательно нужно нажать кнопку сохранения.

Параметры задачи в функции Поиска решений

Работа такой надстройки, как Поиск решения в Excel, осуществляется в соответствии с заданными характеристиками вычисления. Наиболее важной из них является метод. Есть два их варианта. «Метод Ньютона» является настройкой по умолчанию. Он способен работать с большей памятью, но меньшими интеграциями. Поэтому для стандартных и не особо сложных уравнений он вполне подойдет.

Также есть «метод сопряженных градиентов». Здесь запрашивается меньше памяти, но требуется больше интеграций. Следовательно, при его использовании можно решать самые сложные уравнения, использовать масштабные формулы и функции.

Формула в Excel

Есть обязательный элемент, без которого не сможет функционировать надстройка Поиска решений в программе Excel 2007 - формулы. Они представляют собой такое выражение, которое выполняет то или иное вычисление. Без равенства формул не существует. Поэтому программа не начнет распознавать таковую, когда отсутствует соответствующий знак.

Формула может включать в себя следующее:

  1. Функция. Это стандартная формула, где присутствует определенный и конкретный порядок действий, поменять который не удастся.
  2. Ссылка. Она указывает на количество клеток, которые нужно решить. При этом ячейки могут располагаться хаотично или в определенном порядке.
  3. Оператор. Это символ, который задает тип вычисления (+ - сложение, * - умножение и т.д.).
  4. Константа. Постоянное значение, которое никогда не меняется. Также для его получения не нужно производить вычисления.

Решение формул осуществляется слева направо при соблюдении всех математических правил.

Создание формулы

Формулы являются уравнениями, которые способствуют выполнению вычислений программы. Если таковые не вводить, то не будет работать Поиск решения в Excel. Задачи, соответственно, тоже не станут решаться. Поэтому для удачного выполнения поставленного задания необходимо правильно ввести формулу.

Вычисление начинается со знака равенства. К примеру, если в ячейке указывается «=КОРЕНЬ(номер клетки)», то будет использована соответствующая функция.

После того как была напечатана основная формула со знаком «=», нужно указать на данные, с которыми она будет взаимодействовать. Это может быть одна или несколько ячеек. Если формула подходит для 2-3 клеток, то объединить их можно, используя знак «+».

Чтобы найти нужную информацию, можно воспользоваться функцией поиска. Например, если нужна формула с буквой «A», то ее и надо указывать. Тогда пользователю будут предложены все данные, ее в себя включающие.

Заключение

В заключении в программе Excel 2007 нужно сохранить заданные параметры решения задач. Сделать это можно несколькими способами. Стандартный вариант с кликом на соответствующую кнопку подойдет в том случае, если для всех данных используется один метод вычислений.

Когда нужно решить сразу несколько уравнений, к примеру, найти минимум и максимум функций, то нужно сохранять не все вычисление, а его модели. Затем пользователь сможет применить их к тому или иному решению.

«Поиск решения» - это надстройка в табличном редакторе Microsoft Office Excel. Он используется для поиска оптимального значения формулы в одной выбранной ячейке электронной таблицы. По умолчанию эта надстройка отключена в Excel, но может быть в любое время активирована средствами самого редактора, без установки каких-то дополнительных приложений.

Вам понадобится

  • Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.

Инструкция

  • Запустите табличный редактор и раскройте главное меню. В версии Excel 2007 для этого надо кликнуть мышкой большую круглую кнопку Office в левом верхнем углу окна, а в Excel 2010 - синюю кнопку с надписью «Файл», размещенную примерно в том же месте. Можно раскрыть его и без мышки - нажмите сначала клавишу Alt (один или два раза), а затем введите «Ф».
  • Откройте список настроек редактора. В версии 2007 года для этого предназначена кнопка «Параметры Excel» у правого нижнего края главного меню, а в Excel 2010 пункт «Параметры» добавлен в список команд в левой колонке - он второй снизу.
  • Окно с установками табличного редактора обеих версий разбито на два вертикальных фрейма: в левый помещен список разделов, а в правый - относящиеся к разделу настройки. В списке найдите и кликните строку «Надстройки».
  • В правом фрейме, в списке «Неактивные надстройки приложений», выберите строку, которая начинается с текста «Поиск решения». Нажмите кнопку OK и надстройка будет активирована, но в меню Excel пока еще не появится.
  • Перейдите на вкладку «Разработчик» в меню табличного редактора. Если ее нет, сначала кликните правой кнопкой свободное от кнопок пространство в любом разделе меню и выберите пункт «Настройка ленты». Затем в списке «Основные вкладки» найдите строку «Разработчик», поставьте рядом с ней отметку и нажмите кнопку OK - вкладка добавится на «ленту» меню.
  • Щелкните по пиктограмме «Надстройки» и в списке «Доступные надстройки» выставьте метку в поле «Поиск решения». Нажмите кнопку OK и на вкладке «Данные» появится дополнительная группа команд с названием «Анализ». В нее и будет помещена кнопка «Поиск решения».
  • Вкладка «Разработчик» не нужна для работы этой надстройки, поэтому ее можно убрать из меню - отключите ее отображение тем же способом, которым и включали (см. пятый шаг).
  • Мир меняется с бешеной скоростью, хотим мы того или нет. Особенно хорошо эта истина известна пользователям ПК. Ведь программное обеспечение меняется и обновляется с невероятной частотой. К счастью, офисные пакеты этим не сильно страдают, однако есть и некоторые исключения. В чем важность пакетов офисных программ? Любое офисное приложение представляет собой удобный инструмент, созданный для работы с базами данных. Количество вспомогательных элементов в данной системе становится все больше и больше.

    При помощи средств визуализации, которые появились только в новых версиях таких программ, работать стало намного проще. Благодаря наличию нового фильтра поиска работа значительно ускорилась. Да и сам Microsoft Exel 2010 работает быстрее. А ведь, казалось бы, еще совсем недавно офисные сотрудники осваивали премудрости работы c Office 2007. Но вдруг состоялась презентация Office 2010, которая только добавила несчастным пользователям еще больше хлопот. В качестве примера можно привести «поиск решения» в Microsoft Exel 2010.

    Данная надстройка не просто полезна, она также позволяет сделать работу с редактором электронных таблиц намного продуктивнее, позволяя тем самым решать огромное количество сложных задач. Особенно актуален он с точки зрения оптимизации, которая сегодня актуальная для многих компаний. Но почему же именно Microsoft Exel 2010? Если говорить конкретно об Exel данной версии, то в ней произошли значительные изменения. Так, например, было исправлено большое количество ошибок в формулах, из-за которых в прошлых версиях программы довольно часто возникали ошибки в расчетах. А ведь малейший просчет иногда может привести к довольно неприятным последствиям.

    Благодаря использованию ленточного интерфейса, в котором имеется возможность отображения предварительного вида графиков и диаграмм до вставки их в таблицу, пользователю проще готовить сложные профессиональные документы. Также в состав новой версии редактора была включены таким новые типы формул, которые могут оказаться очень полезными для экономистов и бухгалтеров. Данное обстоятельство подчеркивает направленность компании Microsoft на корпоративных пользователей. Если учитывать, что все описанные ниже ситуации характерны как раз для них, то нет ничего удивительного в этом.

    Если вы не применяли надстройку «поиск решения», то ее можно установить отдельно. Как же ее установить. Делается это совершенно несложно. Если вы используете редактор электронных таблиц Exel 2003 года и старше, для выполнения данного действия вам необходимо зайти в пункт «Сервис» и выбрать там пункт «Надстройки». А где искать «поиск решений», если речь идет о более современное версии? Если вы используете Exel 2007, то найти кнопку «поиск решения» вы сможете во вкладке «Данные». Как работать с этим? Возможно, все эти объяснения могут показаться несколько пространными, однако данная надстройка работает вполне логично. Для ее освоения совсем не нужно быть компьютерным гением. Чтобы до конца понять принцип ее использования, рассмотрим простейший пример.

    Как работает «поиск решения» в Exel 2010?

    Пример: перед вами поставлена задача распределения премии в организации. Для простоты решения предположим, что вам необходимо распределить премию между всеми сотрудниками филиала. Премиальный бюджет – 100 000 рублей. Распределить премию можно пропорционально размеру оплаты труда каждого сотрудника. С чего же начать работу? Прежде всего необходимо разработать таблицу, внести в нее всю необходимую информацию и формульные выражения. Суммарная величина премиальной суммы будет рассматриваться в качестве результата. Стоит учитывать, что целевая ячейка (например, С8), связана с разделом, который будет изменяться (например, E2).

    В диапазоне С2-С7 могут располагаться дополнительные формулы, при помощи которых можно рассчитать для каждого сотрудника размер премиальной выплаты. После этого нужно запустить надстройку «поиск решения». Затем в открывшемся окне выставляются требуемые значения. Особое внимание следует обратить на тот факт, что внешний вид окон может сильно различаться в разных версиях офисного пакета. Так что в данной ситуации вам придется разбираться самостоятельно. Но кардинальных отличий там нет, так что изучение не займет много времени.

    Какие параметры присутствуют в диалоговом окне?

    Для облегчения работы, следует знать о тех значениях, которые вообще имеются в том или ином рабочем диапазоне. Прежде всего, целевая ячейка. Обратите внимание, что в отличие от других операций, в которых может использоваться несколько полей для ввода данных, здесь может присутствовать только одна. Кроме того, стоит учитывать, что вариантов оптимизации может быть несколько. Отдельное внимание стоит обратить на минимальное и максимальное возможное итоговое значение. Также обратите внимание на конкретный результат. Если вам необходим последний вариант, то предпочитаемый результат нужно точно указать в поле ввода. Следует также учитывать, что в качестве изменяемых ячеек может выступать как отдельные поля, так и диапазон. Именно для диапазона программа и берет итоговая значение, путем сравнения его с исходными данными.

    Как добавляются ограничения?

    Если вам необходимо добавить в программу какие-то ограничения, нужно использовать кнопку «Добавить». Здесь важно учитывать следующий момент: при задании таких значений нужно быть предельно внимательным. Поскольку в программе Exel надстройка «поиск решения» используется в достаточно ответственных операциях, то важно получать в результате максимально правильные значения. Сами результаты как раз и будут зависеть от ограничений. Задавать ограничения можно как для отдельно взятых ячеек, так и для целых диапазонов.

    Какие варианты формул и знаков можно при этом использовать? Могут использоваться следующие знаки: =, >=, <=. Также допускаются формулы «Цел», «Бин» и «Раз». Важно учитывать, что последний вариант допускает использование различных значений. Это доступно в версиях Exel 2010 и выше. В данных пакетах офисного программного обеспечения надстройка «поиск решения» в Exel выполняется намного быстрее и качественнее. Если речь идет о расчете премии, то в данном случае коэффициент может быть только положительным. Для задания данного параметра можно использовать несколько методов. Чтобы легко выполнить данную операцию, необходимо использовать кнопку «Добавить». Также можно выставить флажок «Сделать переменные без ограничений неотрицательными».

    Где же можно найти данную опцию в старых версиях программы? Если вы используете Exel 2007 и старше, то доступ к данной опции можно получить путем нажатия на кнопку «Параметры». Здесь вы сможете увидеть пункт «Параметры поиска решения».

    Поиск готового результата

    Для выполнения поиска готового решения нужно нажать на кнопку «Выполнить». В результате появится диалоговое окно «Результаты поиска решения». Если итоговый ответ вас устраивает, нужно просто нажать на кнопку «Ок». В результате понравившийся вам ответ будет зафиксирован в таблице. В том случае, когда полученное значение расходится с вашей точкой зрения, необходимо нажать на кнопку «Отмена». Таблица в итоге вернется к исходному значению Вы сможете продолжить поиск оптимального решения. Если вы меняли исходные данные, то данное решение придется выполнять заново.

    Где может использоваться надстройка «поиск решения» в Exel?

    Рассмотри другой пример – минимизация затрат. Как уже было сказано выше, эта функция может использоваться для оптимизации производственных процессов. Посмотрим, как можно снизить издержки фирмы, занимающейся малоэтажным строительством. Предположим у нас есть сама организация и три поставщика, которые подвозят строительные материала. В себестоимость объекта будут внесены затраты на строительство, поэтому в интересах фирмы выбрать поставщика, работа которого будет стоить дешевле.

    Какую информацию нужно внести в «поиск решения» в MS Exel? Необходимо указать затраты строительных материалов, необходимость в них на строительной площадке и затраты на перевозку стройматериалов. Учитывать нужно каждую пару «Поставщик-покупатель». В целевой ячейке должна быть указана сумма всех затрат на перевозки. Если все выполнено правильно, функция «поиск решения» даст возможность создать самую выгодную стратегию, которая принесет максимально возможный доход.

    ← Вернуться

    ×
    Вступай в сообщество «allcorp24.ru»!
    ВКонтакте:
    Я уже подписан на сообщество «allcorp24.ru»