Всплывающие напоминания Outlook выводятся в сообщении электронной почты или календаре, чтобы вы могли узнать о запланированном событии.
Отображение напоминаний по другим программам и приложениям
Вы можете настроить Outlook так, чтобы он отображал окно напоминания поверх других программ, с которыми вы работаете.
Примечание . Эта функция недоступна для Outlook 2013. Для подписчиков Office 365 эта версия доступна, если вы используете версию 1804 (сборка 9226,2114) или более позднюю версию.
Добавление и удаление напоминаний для собраний
Настройка напоминаний для всех новых собраний
Это относится ко всем существующим встречам и собраниям в календаре. Сохраните этот параметр для будущих встреч и собраний.
Настройка напоминания для существующего собрания
Это относится только к выбранному собранию в календаре.
Автоматическое закрытие напоминаний о последних событиях
Если вы не хотите выводить напоминания о событиях в прошлом, вы можете настроить автоматическое отклонение напоминаний о последних событиях в Outlook. Например, если у вас нет Office в течение трех дней, вам может быть не нужно, чтобы вы могли видеть напоминания о собраниях, которые выполнялись в течение этого времени.
Выберите Параметры _гт_ файла _гт_ Advanced .
В разделе напоминания щелкните автоматически отклонить напоминания о прошедших событиях .
Добавление напоминаний для сообщений электронной почты
Добавление напоминаний для задач
Примечание: Если вы не работаете в Outlook, окно напоминания отображается позади используемой программы, чтобы не отвлекать ваше внимание от работы. Вместо этого в панели задач начинает мигать значок Outlook и раздается звук напоминания. Если вы работаете в шумном помещении, попробуйте увеличить громкость динамиков или изменить звук напоминания на уникальный.
Встречи и собрания календаря
Для новых встреч и собраний:
На вкладке Файл выберите пункт Параметры , а затем - категорию Календарь .
Чтобы включить или отключить напоминания по умолчанию для всех новых собраний и встреч, в группе Параметры календаря Напоминания по умолчанию .
Примечание: , выберите команду Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК .
На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в поле со списком Напоминания по умолчанию время до встречи или собрания, за которое должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет .
Примечание: Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, вы можете изменить время напоминания отдельно для каждой встречи.
Сообщения электронной почты, контакты и задачи
Встречи и собрания календаря
Для новых встреч и собраний:
В меню Сервис в строке меню вверху главного экрана Outlook (на котором отображается вся ваша почта) выберите пункт Параметры . Имейте в виду, что меню Сервис не отображается при чтении сообщения электронной почты.
Чтобы включить или отключить автоматическое создание напоминаний для новых собраний и встреч, на вкладке Настройки в группе Календарь установите или снимите флажок Напоминание .
Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.
Для существующих встреч и собраний
Откройте встречу или собрание.
Примечание: Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент , определите, когда должно отображаться напоминание: только для открытого мероприятия или для всей последовательности повторяющихся мероприятий, элементом которой оно является. Выберите вариант Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК .
На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в списке Напоминание , за какое время до встречи или собрания должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет .
Примечание: Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, время напоминания можно изменить отдельно для каждой встречи.
На презентации Google I/O, компания объявила о некоторых небольших обновлениях для сервиса Google Now. Одно из этих обновлений добавило возможность пользователям создавать напоминания на основе их местоположения и времени.
Есть несколько различных методов для добавления напоминаний Google Now. Вы можете использовать свой голос или ввести напоминание вручную.
Чтобы создать напоминание голосом, запустите Google Now и сказажите: "Гугл" или нажмите на значок микрофона. Как только вы услышите звуковой сигнал, предупреждающий вас, что начинается запись, начните команду с "Remind Me" (придётся говорить на английском, с русской речью в Андроид всё довольно печально) и добавить то, что вы боитесь забыть. Вам также необходимо добавить время или место, когда сработает напоминание. Вы можете установить конкретное время или в общие рамки времени, например: во второй половине дня или вечером.
При добавлении напоминания с помощью голоса, Now представит вам карту, с заполненной информацией, которую вы надиктовали, что позволит убедиться в её правильности. Нажмите на кнопку "Установить напоминание", чтобы сохранить его на свой аккаунт.
Чтобы добавить напоминание вручную, запустите Google Now и перейдите в нижнюю часть, где вы найдете значок меню. Нажмите на него. Выберите "Установить напоминание" из списка опций. После этого вам нужно ввести название и выбрать срабатывание (время или место нахождения).
При добавлении местоположения в напоминания Now, он делает что-то довольно удивительное. Когда вам нужно напомнить, что надо купить немного молока в местном продуктовом магазине, достаточно просто задать название магазина вместо адреса (опять же в наших провинциях я бы на это не особо надеялся). Теперь Гугл будет находить ближайшие места и использовать их в качестве триггера для напоминания.
Вы не можете сделать такое с Siri, если адрес не сохранён в контактах в адресной книге.
К сожалению, вы можете только получить доступ к напоминаниям в Google Now, и вы не сможете редактировать существующие напоминания. Для доступа в установленные напоминания, вы должны запустить меню Now выбрать "Настройки>Мои вещи> Напоминания". Вы увидите список ваших текущих и прошлых напоминаний. Нажатие на напоминании даст вам возможность только удалить его, и больше ничего. Если вам нужно что-то изменить в напоминании, вы можете только удалить текущее и добавить новое вместо него.
Одна из самых старых возможностей iPhone, которой пользуется далеко не каждый владелец гаджета, это напоминание о днях рождения и памятных датах. Уместное уведомление позволит заранее купить подарок близкому человеку или не забыть поздравить коллегу по работе либо знакомого.
К сожалению, на новых iPhone данная функция отключена по умолчанию.
Вносим данные о днях рождения вручную
Для начала смартфону нужно предоставить данные обо всех памятных датах. Если они нигде не зафиксированы, придется вбивать их вручную для каждого контакта.
1. Открываем карточку контакта в приложении Телефон или Контакты и нажимаем Изменить в правом верхнем углу.
2. Прокручиваем список до пункта добавить день рождения , вводим дату и нажимаем Готово .
Импортируем данные из учетной записи Gmail
Если вы ранее пользовались смартфоном на Android или просто вели адресную книгу в Gmail, можно импортировать данные о днях рождения из этого сервиса.
1. Переходим в Настройки – Контакты – Учетные записи и выбираем Добавить учетную запись .
2. После ввода логина и пароля следует отметить пункты Контакты и Календари . На iPhone загрузятся все телефоны, электронная почта, адреса и дни рождения из Gmail.
Если нужная учетная запись уже добавлена для использования почты в стандартном приложении Почта, нужно лишь активировать переключатели Контакты и Календари для этой записи.
Настраиваем напоминания
Теперь остается лишь включить уведомления о днях рождения. Для этого делаем следующее:
1. Открываем Настройки – Календарь и переходим в раздел Напоминания по умолчанию .
2. Нажимаем на пункт Дни рожд. и выбираем подходящий вид напоминания.
3. Проверяем, чтобы для приложения Календарь были включены системные уведомления (Настройки – Уведомления – Календарь ).
iPhone может напомнить о предстоящем празднике за 1 или 2 дня, за неделю или в день мероприятия. Весь список дат будет отображаться в приложении Календарь.
Для удобного просмотра нужно нажать на кнопку Сегодня, а для скрытия других дат и праздников следует перейти в раздел Календари и отключить ненужное.
Переносим данные на все устройства
Когда все настроено на iPhone остается перенести памятные даты на другие гаджеты. В этом нам поможет учетная запись iCloud.
Достаточно в разделе настроек iCloud включить синхронизацию календаря. Сделать это необходимо на всех устройствах.
Если на компьютере, планшете или смартфоне будет использоваться другая учетная запись iCloud, а напоминания о днях рождения нужно продублировать, просто перенесите данные по способу из предыдущего раздела.
Благодарим re:Store за емкую и исчерпывающую инструкцию!
Появилась возможность добавлять к заметкам напоминания. Прямо как в Google Now — можно добавить напоминания по времени и напоминания по месту. «Напоминания, привязанные ко времени, работают на всех устройствах, а привязанные к месту — только на мобильных», подсказывает справочный центр .
«Чтобы воспользоваться этой функцией, нажмите кнопку “Напомнить (Remind me)” внизу любой заметки и выберите тип напоминания. Напоминания, привязанные ко времени, можно настроить на заданную дату и время или на период суток — например, “завтра утром”. Добавить напоминание, привязанное к месту, очень легко: только начните набирать нужный топоним, как Google Keep тут же предложит вам подсказки с названиями близлежащих мест», .
Вот как это выглядит в десктопной версии:
Google Keep интегрируется с Google Now, и все напоминания из Keep добавляются в Google Now. Их можно найти тут: Settings > My Stuff > Reminders. Однако в обратном направлении интеграция почему-то не работает: напоминания из Google Now недоступны в Google Keep.
Оповещения выводятся в Google Now, приложении Google Keep для Android, приложении Google Keep для Chrome (уведомления на рабочий стол) и на сайте Google Keep (уведомляющие диалоги), однако они не дублируются. Например, если запущены и приложение Google Search, и приложение Google Keep, оповещение будет выведено только в Google Keep.
Когда Задачи (Google Tasks) прекратят своё существование (а это, очевидно, рано или поздно случится), Google Keep вполне способен послужить заменой. Этот сервис не интегрирован с Gmail или Календарём, но зато он постоянно улучшается и реализован в виде отличного мобильного приложения.
От переводчика
1. На самом деле напоминания, настроенные на период суток, срабатывают в определённое время: «утро (morning)» соответствует 9:00, «день (afternoon)» — 13:00, «вечер (evening)» — 17:00, «ночь (night)» — 20:00.
2. Да, убожество Google Tasks стало уже притчей во языцех. И — да, Keep всё больше похож на сервис, который может заменить Tasks . На данный момент для индивидуального использования явно не хватает лишь напоминаний по отдельным пунктам списка (напоминание привязано к заметке, то есть списку, в целом) и повторяющихся задач.